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2024年行政文员试用期工作总结简单版

自入职贵公司担任行政文员以来,已历经两月时光。尽管我具备相关的工作经验,但深知“隔行如隔山”,实际工作中的诸多细节与预期存在差异。在此期间,我深感时光飞逝,同时在公司领导的悉心指导与同事们的无私帮助下,我圆满完成了各项任务,并在思想觉悟上实现了新的飞跃。

以下是我对过去两个月工作的总结:

一、专业知识、工作能力及具体成果

作为行政文员,我的核心职责是协助行政经理高效执行各项行政任务。我意识到,行政工作虽琐碎却至关重要,每一项细微事务都关乎公司的日常运营。通过快速融入角色,我迅速掌握了本职工作要点,明确了工作流程与方向,显著提升了工作效率。在具体实践中,我形成了清晰的工作思路,确保各项任务得以顺利推进并圆满完成。我的主要工作成果包括:

1.定期更新与调整办公明细等电子文档,为工作开展提供便利;

2.负责工作区域的卫生管理,确保办公环境整洁有序;

3.协助行政经理处理文件、通知的修改、公布与下发工作,并按类别整理归档,便于查阅;

4.管理公司车辆违章及用车情况,确保车辆使用合规;

5.协助行政经理开展人事工作,包括招聘、新员工入职手续办理、物品发放及人员安排等,同时整理请假、辞职等人事资料,为考勤工作提供准确依据;

6.每周统计并公布考勤情况,每月准时上报员工考勤记录;

7.负责办公耗材及后勤用品的申购与领取工作;

8.管理后勤事务,监督员工宿舍情况,并定期更换黑板报内容;

9.认真完成公司领导及行政经理交办的其他任务。

二、学习与实践计划

为进一步提升自我,我制定了以下学习与实践计划:

1.深入学习行政管理工作的各项流程,积累实际操作经验;

2.掌握网上招聘、筛选及面试通知等技能;

3.加强文字功底训练,提升公文写作水平;

4.根据公司要求,全面提升个人综合能力。

三、工作态度

我始终秉持认真负责的工作态度,严格遵守劳动纪律,充分利用工作时间,坚守岗位,确保各项任务能够按时高质量完成。

四、工作成效与反思

在过去的两个月里,我通过制定个人工作计划、明确工作重点并高效执行,取得了显著的工作成效。然而,我也清醒地认识到自身存在的不足之处,如行政知识掌握不够全面、卫生清洁工作不够细致、监督力度不足、与同事沟通不够深入、未能及时反馈员工意见、会议记录不够详尽、考勤统计存在疏漏等。针对这些问题,我将在未来的工作中加以改进和完善。

五、个人建议

基于个人观察与思考,我提出以下建议供公司参考:

1.建议明确划分行政部与财务部的职责范围,避免后勤管理方面的混乱现象;

2.建议调整员工服务年限与薪资扣罚政策,改为逐月从工资中扣除部分作为培训费用,服务满一年后返还;

3.建议增加员工福利待遇,以吸引并留住优秀员工。具体可包括根据服务年限逐年增长的老员工津贴等激励措施。

我相信,在公司的关怀与支持下,我将继续努力学习与成长,为公司的发展贡献更大的力量。

2024年行政文员试用期工作总结简单版(二)

自入职至今,我已投入相当一段时间于工作岗位,在此试用期中,我深入学习了文员职责内外的多种知识,对本职工作有了更全面的理解。以下是我试用期工作情况的总结。

1.执行管理制度

每日准确统计考勤,对缺勤人员进行询问并详细记录。月初基于统计数据制定考勤表。月底需制作新的考勤卡。早晨例行检查各部门人员到岗情况,如有缺勤需电话确认。每周需前往其他三个子公司进行卫生、胸卡和考勤卡的检查,同时进行电脑抽查,检查完毕后填写《行为规范考核表》和《行政检查计划表》。

2.档案管理

近期,进进已向我们大致介绍了各类合同和证书的分类及其用途,虽然未能完全熟记,但我已对内容和存放位置有了基本的了解。

3.管理招聘流程

根据公司需求,部门已针对性地、合理地进行员工招聘。我认真处理每份应聘简历,做好登记,提交主任筛选,并安排面试时间,逐一电话通知。对每位面试者,我都以最热情的态度接待,为公司领导选拔优秀新员工提供了有力支持。

4.其他行政任务

行政工作繁杂,包括但不限于保持领导办公室和会议室的清洁、日常开门关门、复印扫描传真、订餐、发快件、印制名片、续订网站、管理各部门耗材和领用登记、采购办公用品等。同时,我负责新员工培训、公司印章和合同证件的保管、与其他公司的合作协议、员工社保和停保的办理,以及相关领用情况的备案等,以确保全面的后勤支持。

每一项任务的完成都对责任心和工作效率提出了挑战。如何在简化流程的同时确保无遗漏,如何以最小的成本实现最高的效率,这不仅是对公司所有员工的要求,也是对行政人员的期望。

总的来说,行政文员的职责涵盖广泛,工作量时大时小,需要不断积累和处理琐事。尽管不同于其他员工的日常任务,但公司内外的大小事务都需要我们负责。我期待在未来的工作中更加努力,

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