建筑工程档案报送内容及整理说明.pdfVIP

工程档案报送告知书

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根据《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理

规定》（建设部第90号令）和国家标准《建设工程文件归档整理规范》

（GB/T50328-2001）的规定，你单位建设的工程自竣工验收

合格之日起3个月内必须向市城建档案室报送一套符合规定的工程档案。为了做

好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下：

一、工程档案报送的内容和组卷方法

根据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部门报送的工程档案

为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内容和组卷方法可参照《建筑

工程档案报送内容组卷表及整理说明》（见附件）整理。

二、工程档案的质量要求

工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《城市建

设档案案卷质量规定》（建办[1995]679号）的要求。

三、工程档案报送期限

自竣工验收合格之日起3个月内报送。

四、违法责任

逾期末向市城建档案室报送工程档案的，将按《建设工程质量管理条例》第

五十九条和《城市建设档案管理规定》第十四条处1-10万元罚款。

五、报送的工程档案经验收合格，即予以退还工程档案风险金。

附件：《建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明》

城建档案室

年月日

建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（一）

序建筑工程档案报送内容组卷表整理说明

号

第一卷：工程准备阶段文件一总则

一立项文件

1、为了规范我市建筑工程档案的报送

1发展改革局建设项目立项批复文件

备案工作，建立完整、准确、系统的

2建设单位立项申请及附件

工程档案。根据《建设工程文件归档

3可行性研究报告的批复文件

整理规范》（GB/T50328-2001）的规定，

4可行性研究报告及附件

制定本表。

5关于立项的会议纪要、领导讲话

2、本表适用于向市城建档案室归档备

6项目评估资料

案的工程档案，建设单位、施工单位、

二规划、国土文件

监理单位各自保存的工程档案按有关

1建设用地规划许可证及附件规定执行。

2国有土地使用证（复印件）3、根据工程档案的性质及整理单位不

3宗地界址点坐标资料同，建筑工程档案分为五大类：

4城市建筑设计条件第一部分：工程准备阶段文件

5建设工程规划临时许可证第二部分：监理文件

6建设工程规划审批意见第三部分：施工文件

三勘察、设计文件