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电力物资管理工作中所面临的问题及优化对策
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摘要:近些年,企业内部管理是社会关注的热点,尤其是电力物资管理层面。并且,物资管理工作渐渐转型为一个具备系统性的工作,其在企业管理体系中的地位也愈发重要,对企业经营收益与工作进行具有重要意义。若有效提升电力物资管理成果,持续优化管理机制,可推动企业稳步发展。
关键词:电力企业;物资管理;问题;优化思路
中图分类号:F426
文献标志码:A
引言
随着经济形势和社会条件的转变,各行业竞争日益激烈,这就要求企业不断地改进经营能力,形成核心竞争力。特别是对于电力企业来说,其业务流程长、经营环节多,工作内容复杂,需要统筹协调,尤其是电力资源管理方面,不仅涉及很多部门,而且对于电力企业的业务开展具有基础作用,需要企业着力改进,借助于更为科学的措施以及更为合理的方法提高电力物资管理质量,这对于带动其他管理环节的工作也具有重要意义。该文对此进行系统研究,力图有效提高电力企业在资源管理方面的效率,进而取得更大的经济效益和社会效益。
1电力企业电力物资管理过程中存在的主要问题
1.1在信息化管理平台的设计过程中缺乏对相应系统完善的规划
很多电力企业在进行物资管理的过程中,在构建信息化管理平台时往往没有长远的规划,在具体的内容方面缺乏系统完善的设计,更没有顶层设计,由此造成在具体的物资采购、运输、入库、处置等相关方面,都不能充分实现信息共享,管理链条处于割裂的状态,由此导致数据的重复性特别明显,甚至造成信息故障,在这样的情况下会导致电力企业在电力物资管理效率和效益方面都无法有效提升,不能使相关资源得到科学合理的配置,由此导致资源浪费现象严重。
1.2缺乏规范化的采购流程
通过对以往电力物资管理相关环节的梳理和分析可以发现,在大宗物资的采购过程中,往往缺乏对于业务流程的严格规范。一部分电力企业在开展物资采购的过程中还是沿袭以往陈旧的工作方式,难以充分根据电力企业业务发展需要和市场状况以及经济形势进行采购。另外在采购标准方面缺乏规范性、科学性和合理性,例如采购人员在权限制衡、职责划分等方面还有一定漏洞,在部分电力企业中容易出现采购部门以及工作人员中饱私囊的问题,不仅影响电力物资管理方面的工作效果和质量,而且大幅增加了电力企业的经济成本,降低企业经济效益。
1.3管理人员综合素质不高
对于电力物资管理工作来说,不仅涉及电力物资的日常供应、存储,还需要根据企业的经营情况对于物资需求进行研判,在企业的整体战略中发挥重要作用。但从我国部分电力企业的情况来看,物资管理部门中很多工作人员在其综合能力以及业务水平方面不符合日常工作的基本要求,与企业经营业务的实际需要有很大差距,有的部门不仅管理效率不高,还易出现物资丢失、监守自盗等问题。造成这一状况的主要因素有2种。1)部分工作人员年龄偏大,难以充分适应更为先进的管理观念和管理方法。2)在思想政治教育方面有所欠缺,工作人员缺乏对于工作的责任心和进取心,所以工作态度不够认真,容易出现业务疏漏,这些情况对电力物资管理工作形成了很大的负面影响。
2优化电力物资管理工作的策略
2.1利用互联网+新技术,完善监督体系
对于电力企业来说,为了形成对物资管理工作的有效监督,需要打造科学、合理的监管系统,例如定期开展物资采购业务的工作分析,详细了解诸如询价、洽谈以及采购等相关环节;同时企业还需要及时了解物资的市场信息,在采购大宗商品过程中,做到公开、公正、公平,企业应及时根据物资采购工作中出现的各种问题进行整改,以形成对物资采购工作的规范;此外,采用互联网+新技术实现对物资供应商的审查,对物资供应商的信誉记录展开调查,助力物资部门挑选适宜的合作供应商。
2.2增进管理流程的规范化
在开展电力物资管理工作的过程中,包括多个相互联系的环节,需要切实予以规范。以采购环节为例,涉及生产材料的采购成本和销售商品方面的成本等,作为电力企业各项物资管理业务的基础,相关工作人员应该借助于相对健全的采购投标机制和科学、规范的供应商筛选系统,对采购流程进行全面、合理的控制,从而使电力物资采购方面的每一个流程以及不同细节都可以得到充分管理,在此基础上,不断规范企业的物资采购业务。
另外在电力物资管理业务中,对于一些影响工作成效的问题,需要有针对性地予以解决。这一方面有助于增进相关业务的管理效率和管理质量,而且符合现代企业制度的要求,可以整体带动电力企业的各项经营管理工作。例如电力企业可以采用分级管理制度,明确设定各个相关部门需要承担的工作职责,分析实际工作情况,妥善协调不同部门,形成联动机制和工作合力,对不同部门业务过程中需要用到的电力物资予以逐层分析,借助于制度保证提高电力物资调配方面的科学性和合理性。对于日常物资管理
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