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用友软件U8操作实用手册--第1页
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用友软件U852操作实用手册
日常业务流程
初始化
填制凭证
审核凭证
记帐自动转帐
是
是否自动转账?
否
查看报表
结帐
数据备份
下个月……
以下具体操作:
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总账
一、系统初始化
增加科目:点击“设置――基础档案――财务――会计科目”,出现“会计科目”
界面,点击增加按钮出现“会计科目_新增”界面,填入“科目编码”及“科目名称”,
按“确定”按钮则科目增加成功。
增加供应档案:点击“基础档案――往来单位――客户档案”,在工具条中用鼠标单
击〖增加〗按钮,输入客户编码、客户简称(即客户名称)即可。
增加其它档案参照增加客户档案。
增加项目(基金):点击基础档案――财务――项目目录――选择项目大类(基
金)――项目目录――维护――增加――输入项目编号――项目名称――所属
分类
录入期初余额:点击“系统初始化――录入期初余额”。
二、填制凭证(注:当月的凭证用当月的时间登陆进去)
1、用鼠标单击业务――菜单下的财务会计――总账――【凭证】――【填制凭证】,
屏幕显示凭证画面。
2、用鼠标单击〖增加〗按钮或按[F5]键,增加一张新凭证,这时光标定位在凭证类别
上。
制单日期:系统自动取进入账务前输入的业务日期为记账凭证填制的日期,如果日期不
对,可进行修改或按参照输入。
凭证内容:输入本张凭证的每一笔分录。每笔分录由摘要、科目、发生金额组成:
⑴摘要:输入本笔分录的业务说明,摘要要求简洁明了,或按参照按钮选入常用摘要,
常用摘要的选入不会清除原来输入的内容。
⑵科目:科目必须输入末级科目。科目可以输入科目编码、中文科目名称、英文科目
名称或助记码。如果输入的科目名称有重名现象时,系统会自动提示重名科目供选择。
输入科目时可在科目区中用鼠标单击或按[F2]键参照录入。
⑶辅助信息:根据科目属性输入相应的辅助信息。如部门、个人、项目、客户、供应
商、数量、自定义项等。
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⑷金额:即该笔分录的借方或贷方本币发生额,金额不能为零,但可以是红字,红字
金额以负数
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