办公室日常事务.pdfVIP

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办公室是秘书和其他工作人员的工作室，一切信息在这里汇总、整理，一切指令在这里

发出；工作业务联系在此进行，日常各种事务在此处理。办公室管理质量直接影响到整个公

司工作质量，关系企业生产经营效率；办公室又是企业与相关工作单位业务联系、与社会公

众联系、与新闻媒介联系的中心场所，是一个“窗口”。办公室的设施、装饰、环境；办公人

员的工作态度和工作作风，都有代表着企业的形象。树立良好形象，是企业生存、发展的必

备条件

1、美化办公室的程序步骤

美化和布置办公室首先要做好的，是先对各部门和业务及工作内容与性质，加考查与分

析，明确各部门及各员工的关系，以供决定其位置时的依据。

列表将各部门的工作人员及其工作分别记载下来。

按工作人员的数额及其所需空间，设定空间大小。通常办公室的个人空间大小，因各人

工作性质而异，但一般而言，每人的办公室，大者可3~10平方米，普通者1.5~8平方米即可。

根据工作需要，决定所需的家具、桌椅等，列表分别详细记载。

依据这些步骤所得的结果，加以研究与计划，绘制办公室座位布置图，然后依图布置之。

a.美化办公室的原则

美化和布置办公室可以参