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2024年人事文员个人年终工作总结
一、财务部与人力资源部
1、遵循公司规章制度,执行住房补贴的发放工作。
2、强化劳动纪律的执行。
(1)加强考勤管理,确保全公司按时上下班,规范考勤制度。
(2)确保考勤制度责任的落实。
(3)严格管理请(休)假制度和放行条,对未履行手续或未开放行条的员工,进行调查并作出相应处理,以维护考勤制度的严肃性,同时激励在岗员工的积极性,改善公司的工作作风。
4、认真执行常规工作,包括:优秀员工评选、工资调整、晋升与调动的审核,以及工牌办理和补办的核实工作等。
5、进行人事月统计,汇总各部门人员数量,对新进、离职、调动人员进行备注。
6、收集信息,完善人力资源档案,提高办公效率。
二、行政、办公室与总务部
1、准确执行公司领导的指示,确保上下联络沟通,及时反馈信息,协调各部门间合作,监督各项工作的执行和检查。
2、起草和修订规章制度、工作计划和其他文稿,处理公司来往信函,管理文件的收发、登记、传阅和批示,加强办公文件和档案的管理。
3、协助领导完善公司规章制度,并确保执行。
4、强化沟通,解决员工问题,确保制度的公正性和执行的透明度,提升员工对后勤工作的理解和配合,持续提高后勤服务质量。
5、高效执行岗位职责,提高办事效率。
6、监督和管理公司环境卫生、消防、纪律,对异常情况及时处理,对违纪行为进行记录和处理,加强管理,提高后勤支持。
7、管理办公物资和库存工服,确保物资安全,规范用品的采购、发放、保管和使用,严格控制和管理。
8、协助处理日常行政、人事和办公事务,支持总经办的日常工作,确保后勤保障。
9、组织和记录公司会议,整理会议纪要,根据会议决定发布相关文件。
10、热情接待来访客户,听取并处理客户反馈的问题和建议。
11、监督保安和司机的工作,处理相关问题和报销单。
12、规范公司各类表格的管理。
13、完成上级交办的其他任务,确保任务的高质量完成。
三、未来规划
1、在现有管理基础上,进一步优化后勤服务,完善相关制度,使其更符合公司需求。
2、加强行政管理,表彰优秀行为,提升工作质量,营造良好的工作环境。
3、深化人力资源管理,完善劳动人事档案,为招聘和绩效考核提供准确依据。
4、有效进行人力资源的招聘与配置,确保各岗位人员的适宜性。
5、严格执行公司各项规章制度,如考勤、宿舍管理和用工规定等。
6、强化办公室管理,确保办公用品和环境卫生的规范。
7、加强内部人才培养,弘扬企业文化,用优秀文化影响员工。
8、控制人员流动率,预防和处理劳资关系和纠纷。
9、详细记录相关工作,以便评估和改进。
2024年人事文员个人年终工作总结(二)
人事文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就____年的工作情况总结如下、
一、以踏实的工作态度,适应人事部工作特点
人事部是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了人事部工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写。
人事部人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在____年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
过去的____年是企业的效益与服务年,而人事部就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。
企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量。另外负责人事部发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办
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