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2024年行政部年度工作总结简单版
一、业绩与人力资源管理
1.实现既定的业绩目标,提高员工的综合素质。配合总经理构建并优化绩效管理机制。
2.与各部门保持及时沟通,确保员工劳动合同的签订及社保、公积金的办理流程顺利进行。
3.制定年度培训计划,今年已成功完成新员工入职培训及业务技能提升培训若干次。
二、行政管理方面
1.在公司成立初期,行政部提前做好准备,清理新办公区卫生,开通办公设备,采购办公用品,确保公司迅速进入正常运营状态。
2.证照办理工作按期完成,保证公司业务的顺利开展。同时,与各部门协调,有效提供行政支持。
3.规范公司会议流程,包括董事决议商讨会、周行政例会和总经理办公室会议。
4.建立与区内外相关职能机构、兄弟单位的沟通机制,确保公司对外联络的畅通无阻。
5.严格控制内部办公用品和低值易耗品的使用,合理采购,并妥善保管和记录各部门的领用情况,以节约成本为首要原则。
6.每月制定办公用品和低值易耗品的采购预算,严格控制办公费用,所有领用记录均详细记录,以月度和年度总结形式进行统计分析。
7.提供全方位的后勤保障,包括安全管理、车辆使用、食堂餐饮安排等,及时解决跨部门的沟通协调问题。
8.年初,与其它三个子公司共同组织了运动会,活动不仅增强了员工的健康意识,也促进了与子公司的良好互动。
9.国庆期间,组织了公司庆祝活动,通过活动加强了各部门之间的沟通和团队凝聚力。
三、办公管理运作
1.成功创建公司网站和OA内部办公系统,为实现办公自动化奠定了基础。
2.制定并实施了包括《行政管理制度》和《人事管理制度》在内的多项规章制度,强化内部管理,规范工作流程,为维护公司正常办公秩序提供制度保障。
3.不断完善行政管理机制,加强对各部门的监督和管理力度。
4.明确各部门的工作职责,确保员工定岗定责,提高工作效率。
待改进与完善事项:
1.在部门管理和协调方面仍有提升空间,需加强监督和检查力度。
2.对公司内部的管理与监控工作需进一步强化。
3.企业文化建设需加强,以营造和谐的工作环境。
4.员工培训机制需进一步完善和强化。
5.人事管理工作应逐步向现代人力资源管理转变。
6.行政部人员需提升现代化商务办公流程知识,加强内部培训。
未来工作重点:
1.持续优化公司制度建设,特别是在行政管理和人力资源管理方面,建立完善的薪酬体系。
2.加大全员培训力度,完善培训机制,提升各部门人员的综合素质。
3.协助各部门工作,加强内部沟通,打造良好的办公环境。
4.加强公司档案管理,强化保密管理工作,特别是对敏感文件的管理。
5.提升劳动人事管理工作水平,实现规范化管理。
6.推广使用网络OA系统,逐步实现无纸化办公。
7.组织员工活动,加强企业文化建设,增强员工对公司的认同感和归属感。
公司成立一年来,行政部在面临诸多挑战的同时,也取得了显著的成绩。我们将继续努力,提升管理效率和服务质量,为公司整体形象和工作水平的提升做出更大的贡献。
2024年行政部年度工作总结简单版(二)
(一)人力资源管理
1、招聘与员工评估。今年总计招聘各岗位人员__名,包括__名区域经理、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各1名,以及__名生产技工。尤其在__月份后,面对生产任务的突然加大,我们及时调整策略,招聘了30余名技工,确保了生产任务的顺利完成。同时,我们通过多种方式跟踪新员工的表现,及时淘汰不合格人员,坚持“宁缺勿滥”的原则,既满足了公司的人才需求,又有效控制了成本。
2、绩效考核。今年__月份,我们对__名车间员工和__名服务维修人员进行了岗位级别的评估。考核结果显示,员工的操作技能显著提升,有效激发了员工的积极性,提升了工作质量和效率。此外,我们实施了检测人员的资格认定方案,对大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的检测人员进行技术补贴,以稳定和留住关键员工。
5、薪酬体系改革。我们制定了技术中心、行政管理类、制造分公司、服务部等多个部门的薪酬体系改革方案,通过充分调动各部门的积极性,共同商讨并确定了适合各自部门的薪酬体系。
总的来说,我们积极创新培训和考核的方式方法,取得了良好的效果,员工的评价较高。
(二)行政管理
1、日常办公管理:我们确保了公司各类会议的有序安排和会务准备,会议记录详实,确保了工作分配和汇报有据可查。同时,完成了各类办公文件、资料的起草、上传、下发和档案保存。在配合融资工作时,我们完成了大量企业资质和资料的准备工作。
2、办公物资与后勤支持:有效管理总部办公用品的采购、发放和统计,妥善安排车辆调度,进行车辆维护、年审和养路费缴纳。此外,我们处理了电话费、电费、水费的缴纳,确保了网络维护
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