互联网+时代档案管理现代化工作探讨.docx

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互联网+时代档案管理现代化工作探讨

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李淑娟

摘要：本文围绕着互联网+環境的档案运转特征，分析互联网+对档案管理工作的价值，以及互联网+背景下档案管理工作存在的现实问题，从而构建完善的档案管理体系，达到促进档案事业快速发展的目标。

关键词：档案管理；互联网+；管理措施

互联网+时代档案管理工作强调提高档案管理工作开放性，构建一个数字化、协同化、网络化管理环境，要求明确档案管理工作的目标，创新档案管理工作路径，从而解决传统档案管理工作中的低效低质问题。

1互联网+时代档案管理特征

1.1多元化存储

互联网+时代构建了更为科学的档案运转体系，互联网+环境为档案管理提供了多种存储介质，实现了档案资源的数字化存储，信息化档案管理有效的破除了传统档案管理工作的限制，进一步实现了档案由单一存储介质向多元存储形式的发展。图片、视频、数字音频等形式的档案资源可以得到广泛存储，档案数据库可以借助互联网实现有效的互联互通，基于分布式存储的云存储体系更好的满足海量档案数据信息的应用需要。基于互联网已经构建了更为完善的档案数据信息的存储体系，使用者可以借助互联网+环境实现档案数据信息的实时有效共享，可以满足档案资源的多层备份需要，达到有效降低档案存储风险，提高档案存储的方便性，更好的满足多元档案管理与应用的现实需要。

1.2数据更完整

基于互联网+的档案管理体系可以构建完整的档案管理工作机制，可以有效的对多种类型的档案文件资源进行存储，运用完善的档案收集、校对、管理与应用体系，达到了提高档案管理工作科学性与有效性的目标。首先，互联网+环境有助于各种类型的档案数据信息的资源的有效存储与汇总，切实提高了档案管理工作完整性，基于网络与数据库的档案管理体系更方便对各种档案资源的应用。其次，档案资源的采集、整理、存储与查询应用工作可以高效进行，档案资源的一体化管理模式有助于在标准化、制度化和规范化的操作模式下提高档案资源应用的方便性。第三，档案资源可以达到全面存储与精确管理的目标。基于互联网+技术进一步构建了完整的档案管理工作体系，提高了档案管理的完整性，对于促进档案管理事业的快速发展有重要价值。

1.3降低管理成本

基于互联网+的档案管理体系提高了档案管理有效性，同时可以有效的降低档案管理工作的成本，简化了不必要的档案管理工作程序，更好的提高了档案资源的运转效率，从而方便了各类档案资源的收集、整理、存储与维护运营需要，这对于提高档案管理工作的效率有重要意义。以互联网技术为依托的档案管理工作体系可以极大的提高档案工作效率，可以减少物力与人力资源的消耗，使得档案管理成本得到有效降低，更好的实现了高质量档案管理目标，解决了档案管理的现实问题。

2互联网+时代档案管理的问题

2.1管理理念落后

当前纸质档案管理方式还未能全面退出历史舞台，大数据与云平台技术还处在发展完善阶段，档案管理体系基于互联网+环境的运行模式还要探索建设中。这使得一些企事业单位档案管理工作还受到传统档案管理模式与管理思维的影响。一方面企事业单位没能充分的认识档案管理工作的价值，不能对档案资源的数据信息价值进行有效的探索。另一方面档案管理人员对互联网+环境下的档案管理信息技术的认知有偏差，没能掌握新制度体系下档案管理新方式，导致档案管理工作的有效性、科学性、系统性不足。互联网+时代还折射出有些档案管理人员的能力不足，信息操作技术能力有限，互联网+档案管理总体质量较低，因此影响档案管理工作的科学性，不满足新时期档案管理需要。

2.2管理方式陈旧

互联网技术与信息技术全面普及的当下，档案管理的目标应当为服务对象提供优质的档案服务，强调发挥档案信息在各类工程项目和各项社会事业中的辅助作用。强调构建一个开放化、个性化和智能化的档案管理体系。一些企事业单位人员对档案管理工作的认识还存在一定的偏差，档案管理工作还缺乏有效的收集、归档、鉴定与统计工作体系。互联网+背景下部分档案管理人员还受传统档案管理工作的思路的限制，档案管理工作的规范性、科学性、有效性不足。档案管理时网络安全意识不足，档案管理工作的重点围绕着档案的归档与整理工作进行，还没能建立档案资源的共享机制，不能实现档案资源的有效开发。

2.3设备投入有限

互联网+环境需要强化档案管理设施设备，构建强有力的档案管理软硬件体系。有些单位对档案管理工作的重视不足，档案管理硬件设施配置有限，档案管理设备投资不足，档案管理硬件设施设备的更新缺乏有效的计划，导致信息化设备的更新较慢，现有的硬件设备不满足档案管理工作的需要。互联网+环境下强调构建一个开放的档案管理软件系统，要求优化档案应用的客户管理，同时实现档案数据库与档案来源载体的有效衔接。但是，当前还缺乏优质的档案管理信息系统，档案管理技术人员配置不足，因此影响了档案管理