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XXXX自来水公司供水服务管理办法
第一章总则
第一条为规范XXXX自来水公司(以下简称公司)的对外供
水服务行为,提高工作效率和服务水平,保障优质服务,特制定本
办法。
第二条供水服务工作以顾客满意为目标,坚持生产、服务并
重原则,以服务促生产,以服务创效益,以服务树形象。
第三条办公室属于管理部门,负责公司对外供水服务工作的
管理、协调、监督和考核。
第四条各单位(部门)结合工作实际,制定相应的服务制度,
对所属员工进行督促、检查。承办供水服务工作的的人员名单、联
系方式,应及时报办公室。
第五条服务对象就供水服务工作中违规违纪现象的举报、投
诉由公司办公室负责查处落实。
第二章工作制度
第六条办公室对顾客、上级管理部门、市长热线、新闻媒体
等对象的投诉、批评、曝光、表扬等信息进行统计、分析。
第七条供水服务工作实行公开服务承诺,明确业务办理标准
及流程,确定办结时限,提高服务质量,改善服务态度,做到主动、
热情、及时、周到。严禁利用工作之便,吃、拿、卡、要、刁难服
务对象等不正之风。
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第八条供水服务工作采取投诉电话、挂牌服务、意见征询箱
等监督形式,便于顾客和群众查询、监督和投诉。
第九条供水服务工作实行首问负责制,严禁出现推诿、扯皮,
让顾客自行寻求解决办法,造成顾客多次求助或投诉的现象。
第十条办公室应建立供水服务工作回访制度,负责跟踪服务
质量,听取顾客对公司维修、施工、对外服务质量等方面的意见和
建议。对顾客提出的业务范围内的问题和情况进行查证,对不规
范的服务行为做出责令限期整改或提出通报批评,并作为服务质
量工作考核的依据。
第三章供水服务要求和标准
第十一条员工在供水服务工作中遇到涉及顾客切身利益,可
能造成较大社会影响的事项,应迅速报告公司领导和相关部门处
理。
第十二条办公室转办的事项,承办单位应在20分钟内受理。
承办单位或部门必须指定一名联络员负责与运营管理部24小时工
作对接。
第十三条承办科室对办公室转办的事项,必须在办理时限内
处理完毕;不能在规定时限内办结的,应提前向办公室反馈原因。
第十四条按照事项性质,以接报时间为起点,实行不同的办
理时限:
(一)紧急、重大事件的办理时限为2小时。
(二)下列事项办理时限为12小时:
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1.政府部门、新闻媒体等重要单位的“三来”急办件,或可
能对公司形象造成重大不良影响的事件;
2.可能造成顾客人身伤害或财产损失的事项;
3.井盖丢失损坏的事项(属公司产权的)。
4.管道指认。
5.水污染事件。
(三)下列事项办理时限为24小时:
1.欠费停水后顾客结清水费后的恢复供水;
2.水质异常问题。
3,贸易结算水表指数复核。
(四)下列事项办理时限为36小时:
1.水表故障报修;
2.偷用水、转供水、损坏供水设施等事项;
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