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某某市腾讯计算机系统总承包公司
内部讨论流程
(2002年2月26日)编号:深腾办字[2002]007号
各部门:
现将《腾讯公司项目讨论流程》公布如下,请遵照执行。
某某市腾讯计算机系统总承包公司
2002年2月26日
主题词:内部讨论、流程
主送:开发部、移动通信部、综合市场部、广告销售部、信息部、财务行政部、某某办事处
抄送:总经理(马)、副总经理(某、曾、许、某)
印录:谢健艳
存档:1份;公告:4份; 印数:共17份
2002年2月26日印发
1-1:部门内部交流:
1. 建议:Exchange内,各部门都建独立的讨论区。
2. 部门内部交流不要求书面形式的《需求请调单》(附件4)。
3. 自新增项目及项目变更的方案提出起,对方案讨论、确认、日程安排进行的会议都应作好会议记录,并放入Exchange存档。
4. 部门知会:非会议性的内部讨论也必须建档。所有业务讨论的Email都要求抄送部门经理,重大的讨论和部门决定抄送主管副总,其他方式的讨论应由秘书定期整理进度,在Exchange部门文档内存档。
1-2:部门间交流:
1-2-1:业务部门与开发部的交流:
1. Exchange内,各讨论的项目都建独立的讨论区。
2. 部门之间的重大的工作安排,有书面的通知
3. 部门之间的工作EMAIL全部抄送部门经理,涉及部门决定、项目的讨论和重要工作的安排的,EMAI抄送两主管副总。
自新增项目及项目变更的方案提出起,对方案讨论、确认、日程安排进行的会议都应作好会议记录,并放入Exchange存档。其他方式的讨论应由秘书定期整理进度,在Exchange部门文档内存档。
1-2-2:业务部门与信息部的交流:
业务部门发布广告、新业务开展的宣传及其他需信息部配合的工作,需由业务部门相关PMM向信息部主管副总、部门经理提交需求申请(Email)并提供业务描述相关文档。
业务部门相关的PMM负责审核信息部制作发布广告、新业务开展的宣传的页面制作和广告设计。
1-2-3:其他部门与财务行政部的交流:
? 财务:付款、报销按以前的公司财务制度进行。
? 人事:
? 招聘、新员工入司按以前规定的新员工入职手续执行(详见Exchange\tencent\01普通讨论区\09公司公告内2001-8-16发布的公告)。
? 应届生招聘及人事安排稍后财务行政部将有详细的工作流程图。
2. 项目的启动流程(附件5):
? 业务部门内部对新项目经过讨论后,经主管副总同意,若已形成清晰构思,业务部门指定PMM,要求开发部门也指定PM,形成项目小组
? PM、PMM双方组织约定具体讨论,双方部门经理、信息部经理、相关teamleader、相关负责人、开发部秘书参加会议。会议的阶段性的结论形成EMAIL,抄送与会人员和业务、技术、信息副总、总经理。
? 经过多次项目讨论会,项目组形成项目可行性计划(包括业务描述、功能描述、经营预测、风险分析),发给项目组人员、部门经理、副总、总经理。
? 每周二下午2:30是项目审核会,如有项目需要审核,由PMM组织召开审核会议,业务、技术、信息副总至少有两人参加,邀请总经理有时间的话参加。项目启动审核经审核会讨论决定项目是否启动。
? 项目审核会通过项目后,由开发部3天内排出开发时间,由PM、PMM负责后期的工作安排。至少15天一次,向项目组通报项目进度。
? 开发工作中,如有必要,业务部门应提供书面的详细的《需求请调单》(附件4)。《需求请调单》一式两份,须由部门经理签字确认,双方各保留一份。
3. Exchange的通报方式:
1、会议纪要
2、业务项目的启动和进展通报
3、技术项目的启动和进展通报
附件4:
部门间需求请调单
需求部门:
需求原因:
□合同需要□研究需要□发布需要
□其他______________________________
需求内容:
希望您部门协助以下事项:
需求承办期限:
经办人:
经办日期:
需求部门经理
签字
被请调部门意见
经办人:
经办日期:
被请调部门经理
意见
某某市腾讯计算机系统总承包公司
附件5
如何管理员工是当下企业主或管理者的头等大事。
法则一:制度高于一切
现在我们都在追求法治社会,因为法律是维护社会稳定运行的基石。企业也是一样,如果领导凌驾在制度之上,因为权力大而随意践踏制度,那这
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