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党委机关公文格式与行政机关的区别--第1页

党委机关公文格式与行政机关的区别

公文格式即公文的规格样式,是公文的权威性、严肃性

在形式上的体现。为了区别,党委与行政机关公文在格式上

有所不同,现将我所知道的归纳如下,希望能对从事文秘工

作的同志有所帮助。

一、开本不同

党委机关文件采用16开纸型,尺寸为宽184毫米、长2

60毫米,版面上空约40毫米,下空约22毫米。

国家行政机关文件采用A4型用纸,尺寸为宽210毫米,

长297毫米,版面上空约37毫米,下空约35毫米。

二、版心不同

党委机关文件一般每页20行,每行25个字。为便于印

制,每页的行数可调整为21行或19行,并保持各页行数相

同。在调整行数时适当调整行间距,以保证版心高度的相对

固定。

国家行政机关的文件一般每页22行,每行28个字。

三、公文份号的标法不同

党委机关文件用阿拉伯数码标识在版心左上角的上一

行,数码前加№,空开约4mm。数码为6位数组成,不足6

位数前面均用0补足。

党委机关公文格式与行政机关的区别--第1页

党委机关公文格式与行政机关的区别--第2页

国家行政机关文件份号由7位阿拉伯数字组成,份数不

足7位的左边用0补足,

位置顶格标注在版心左上角第1行。

四、密级的标法不同

党委机关文件的密级用3号黑体字,顶格标识在版心

左上角第一行位置(即份号的下方),两字之间空开一字。

国家行政机关文件密级用3号黑体字标识在版心右上

角第一行末尾,两字之间空一字,如需同时标识保密期限,

密级和保密期限之间用实心“★”隔开,机密二字中间不空

字。如:机密★一年。

五、版头的标法不同

党委机关文件版头由版头名称(一般是发文机关名称)

加上“文件”两字(或者加括号标明文种)和一条带有实心

五角星的横线

组成

国家行政机关文件版头由机关名称加“文件”两字和一

条红色横线

组成。

六、紧急程度的标法不同

党委机关文件的紧急程度标注在文件的右上角与密级

平齐。

国家行政机关文件紧急程度标注于右上角第二行,即密

级下面。

七、发文机关署名不同

党委机关公文格式与行政机关的区别--第2页

党委机关公文格式与行政机关的区别--第3页

党委机关的文件与上面正文空开一行,居右排,右边与

版心至少空开2字,字体字号与正文相同。

国家行政机关的文件不署发文机关名称,加盖印章代

替。

八、成文日期格式不同

党委机关的文件居右排,在发文机关署名下面,第一个

字比其后退两个字,且与版心右边空开两个字,字体号与正

阿拉伯数字

文相同,成文日期用。

国家行政机关的文件成文日期用大写汉字,“Ο”不能

写成“零”或“O”。

九、附注的格式不同

党委机关文件与上面的正文(有落款的与落款、没落款

的与内容)空开1行,用3号仿宋体居左排放,前面空2字,

用小括号括起来。

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