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党委机关公文格式与行政机关的区别--第1页
党委机关公文格式与行政机关的区别
公文格式即公文的规格样式,是公文的权威性、严肃性
在形式上的体现。为了区别,党委与行政机关公文在格式上
有所不同,现将我所知道的归纳如下,希望能对从事文秘工
作的同志有所帮助。
一、开本不同
党委机关文件采用16开纸型,尺寸为宽184毫米、长2
60毫米,版面上空约40毫米,下空约22毫米。
国家行政机关文件采用A4型用纸,尺寸为宽210毫米,
长297毫米,版面上空约37毫米,下空约35毫米。
二、版心不同
党委机关文件一般每页20行,每行25个字。为便于印
制,每页的行数可调整为21行或19行,并保持各页行数相
同。在调整行数时适当调整行间距,以保证版心高度的相对
固定。
国家行政机关的文件一般每页22行,每行28个字。
三、公文份号的标法不同
党委机关文件用阿拉伯数码标识在版心左上角的上一
行,数码前加№,空开约4mm。数码为6位数组成,不足6
位数前面均用0补足。
党委机关公文格式与行政机关的区别--第1页
党委机关公文格式与行政机关的区别--第2页
国家行政机关文件份号由7位阿拉伯数字组成,份数不
足7位的左边用0补足,
位置顶格标注在版心左上角第1行。
四、密级的标法不同
党委机关文件的密级用3号黑体字,顶格标识在版心
左上角第一行位置(即份号的下方),两字之间空开一字。
国家行政机关文件密级用3号黑体字标识在版心右上
角第一行末尾,两字之间空一字,如需同时标识保密期限,
密级和保密期限之间用实心“★”隔开,机密二字中间不空
字。如:机密★一年。
五、版头的标法不同
党委机关文件版头由版头名称(一般是发文机关名称)
加上“文件”两字(或者加括号标明文种)和一条带有实心
五角星的横线
组成
国家行政机关文件版头由机关名称加“文件”两字和一
条红色横线
组成。
六、紧急程度的标法不同
党委机关文件的紧急程度标注在文件的右上角与密级
平齐。
国家行政机关文件紧急程度标注于右上角第二行,即密
级下面。
七、发文机关署名不同
党委机关公文格式与行政机关的区别--第2页
党委机关公文格式与行政机关的区别--第3页
党委机关的文件与上面正文空开一行,居右排,右边与
版心至少空开2字,字体字号与正文相同。
国家行政机关的文件不署发文机关名称,加盖印章代
替。
八、成文日期格式不同
党委机关的文件居右排,在发文机关署名下面,第一个
字比其后退两个字,且与版心右边空开两个字,字体号与正
阿拉伯数字
文相同,成文日期用。
国家行政机关的文件成文日期用大写汉字,“Ο”不能
写成“零”或“O”。
九、附注的格式不同
党委机关文件与上面的正文(有落款的与落款、没落款
的与内容)空开1行,用3号仿宋体居左排放,前面空2字,
用小括号括起来。
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