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企业数字化档案馆建设合同

合同编号：__________

第一章总则

1.1定义

1.1.1“本合同”是指由以下双方签订的《企业数字化档案馆建设合同》。

1.1.2“甲方”是指委托进行企业数字化档案馆建设的单位。

1.1.3“乙方”是指承担企业数字化档案馆建设任务的单位。

1.1.4“数字化档案馆”是指通过现代信息技术，对甲方企业的档案资料进行数字化处理、存储、管理和利用的档案馆。

第二章合同标的

2.1项目概述

2.1.1甲方委托乙方进行企业数字化档案馆的建设，包括硬件设备采购、软件系统开发、档案数字化处理、系统部署及运维等。

2.1.2乙方应按照甲方的要求，确保数字化档案馆建设符合相关法律法规、行业标准和技术规范。

第三章双方权利与义务

3.1甲方权利与义务

3.1.1甲方有权对乙方提供的数字化档案馆建设方案、设备选型、软件开发等进行审核和监督。

3.1.2甲方应及时向乙方提供项目所需的相关资料、数据和档案，并确保其真实、完整、准确。

3.1.3甲方应协助乙方完成数字化档案馆建设的相关手续，包括但不限于设备采购、软件著作权的申请等。

3.2乙方权利与义务

3.2.1乙方应按照本合同约定，按时完成数字化档案馆的建设任务，并确保项目质量符合甲方要求。

3.2.2乙方应保证所提供的硬件设备、软件系统等符合国家相关法律法规、行业标准和技术规范。

3.2.3乙方应提供完善的售后服务，包括系统运维、技术支持、人员培训等。

第四章项目实施与验收

4.1项目实施

4.1.1乙方应根据甲方的要求，制定详细的项目实施方案，包括项目进度、人员配置、资源需求等。

4.1.2乙方应按照项目实施方案，确保项目按期完成，并达到甲方要求的质量标准。

4.2项目验收

4.2.1甲方应在项目完成后进行验收，验收合格后支付乙方相应的款项。

4.2.2验收合格的标准包括：硬件设备、软件系统运行正常，档案数字化处理符合要求，系统功能完善，达到甲方预期目标。

第五章费用与支付

5.1费用构成

5.1.1本合同的费用包括硬件设备采购费、软件开发费、档案数字化处理费、系统部署及运维费等。

5.1.2甲方应根据本合同约定的费用构成，向乙方支付相应的款项。

5.2支付方式

5.2.1甲方应按照本合同约定的付款进度，按时向乙方支付款项。

5.2.2乙方应按照甲方的要求，提供相应的发票和支付凭证。

第六章知识产权与保密

6.1知识产权

6.1.1乙方开发的软件系统、编写的文档等成果的知识产权归乙方所有，但甲方享有在合同约定范围内使用这些成果的权利。

6.1.2甲方提供的档案资料、数据等信息的知识产权归甲方所有，乙方不得用于其他项目或对外披露。

6.2保密

6.2.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

6.2.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

第七章违约责任

7.1甲方违约责任

7.1.1甲方未能按照约定提供所需资料、数据或档案，导致项目延期或无法正常进行，应承担违约责任。

7.1.2甲方未能按时支付款项，应按照逾期付款的金额支付违约金，违约金计算标准为__%。

7.2乙方违约责任

7.2.1乙方未能按照约定完成项目或项目质量不符合甲方要求，应承担违约责任。

7.2.2乙方违反保密义务，应向甲方支付违约金，违约金计算标准为__%。

第八章争议解决

8.1争议解决方式

8.1.1双方因本合同的履行发生争议，应通过友好协商解决。

8.1.2若协商无果，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

8.2法律适用

8.2.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九章合同的变更与终止

9.1合同变更

9.1.1双方同意对本合同进行变更的，应书面签订变更协议，经双方签字盖章后生效。

9.1.2变更协议与本合同具有同等法律效力。

9.2合同终止

9.2.1合同履行完毕，或双方协商一致，本合同终止。

9.2.2在合同终止后，双方仍应履行本合同约定的保密义务。

第十章其他条款

10.1合同副本

10.1.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

10.1.2双方应在合同副本上签字盖章，以兹证明。

10.2通知

10.2.1双方之间的任何通知应以书面形式作出，并通过挂号信、电子邮件或传真等方式送达对方指定的联系地址。

10.2.2通知在送达对方指定联系地址后视为有效送达。

10.3合同的完整性

10.3.1本合同构成甲乙双方之间关于企业数字化档案馆建设的完整协议，取代了所有以前的口头或书面协议。

10.3.2本合同的任何附件均构成本合同不可分割的