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纺织货物配送方案
(一)配送组织机构
1、组织机构图
2、职责划分
1)总经理工作职责
负责库房物品供应项目配送工作的整体工作调度、指挥和
管理,按照操作规范工作。
2)行政人事经理工作职责
(1)在总经理的直接领导下,全面负责配送中心的管理
工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
(2)负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、
审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪
检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
(3)负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和
人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,
推进公司的管理。
(4)熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招
聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
(5)卖力查询拜访分析员工待遇福利情况,分析各岗位
待遇的合理性,适时提出改善措施和举措。
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(6)解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的
疑问,协助处理人事劳资纠纷。
(7)完成上级交办的其他任务。
3)行政人事文员工作职责
(1)在部门经理的工作指导下,协助做好部门经理的日
常工作。
(2)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离
职手续。
(3)协助部门经理落实员工劳动合同的签订、续订、保
证每位员工劳动合同及时签订。
(4)及时将公司各部门的申购汇总给采购部、定期发放
办公用品、建立办公用品台账。
(5)记录人员考勤。
(6)完成上级交办的其他任务。
4)财务部经理工作职责
(1)卖力财务部的日常管理工作及财务部所属员工工作
的指点及培训,根据公司的经营情况做出财务分析说明,为公
司管理层的决策提供牢靠的数据,为公司提供周全的财务、会
计效劳和谐财务部与其他相关部门接口的工作,包管财务部门
的各项工作能按时保质的完成。
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(2)熟悉国度相关财税法令法规,在合理的规模内合理
避税,为公司节约营运成本。
(3)完成上级交办的其他任务。
5)财务部会计工作职责
(1)按照会计制度规定对本单位各项业务收支进行记帐、
算帐、报帐工作做到手续完备内容真实数字准确帐目清楚日清
月结按期提出会计报表。按照国家会计制度规定妥善保管会计
凭证、帐簿、等档案资料。
(2)完成上级交办的其他任务。
6)财务部出纳工作职责
(1)收、付款业务工作目标——目标细化:
①收取现金及现金支付时的清点、核对,保证各项收支准
确无误;
②收取支票、汇票时查验核对,审核申领支票付款手续等,
确保款项及时到账。
(2)现金管理工作目标——目标细化:
①根据公司的相关规定,进行现金的提取、送存、保管等
工作,保证企业经营活动的正常进行;
②完成公司现金和银行存款的清查工作,确保账账、账实
相符。
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