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基于大数据技术的电信企业智慧财务体系探析

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任伟

关键词:大数据电信企业财务体系

一、大数据技术概述以及意义

大数据技术是通过网络技术对各种数据进行统一管理与整合,发现数据之间的联系与规律,帮助企业管理者更好地了解市场以及经营情况的一种数据技术。大数据技术把财务人员从复杂的数据核算和数据处理工作中解放出来,提升了财务数据的准确性,对于提升企业的财务管理能力具有积极的影响。

电信企业自身业务种类繁多,日常交易量大,财务核算与管理的难度相对较大。为了提升财务管理水平,电信企业近几年着力提升财务部门的信息化程度,引进大数据技术开展日常的财务核算,基于大数据技术构建智慧财务体系,这对于提升电信企业财务管理的效率与质量具有积极的影响。但在实际应用过程中,电信企业智慧财务体系在建设和使用过程中存在一些问题,影响了智慧财务体系更好地发挥监督与管理的作用,不利于企业财务管理能力的进一步提升。下面针对这些问题进行进一步分析与了解。

二、基于大数据技术的电信企业智慧财务体系中存在的问题

(一)缺乏完善的预算管理系统

预算管理能够帮助企业提升财务管理水平,强化监督管理能力。在大数据环境下电信企业构建智慧财务体系的第一步就需要建立完善的预算管理体系,但目前电信企业财务部门使用的预算管理系统仍较为薄弱。电信企业的业务系统复杂,业务数据分散,这些分散的经营数据很难整合在一个预算管理系统中,这就导致预算管理方案只能根据人为整合的经营数据来编制,可能造成预算数据失真。在预算管理过程中,由于系统无法动态反映经营数据的变化及变化影响动因,也难以根据经营形势的变化实时调整预算结构和预算目标,可能导致企业预算数据与经营目标脱节。在电信企业日常运营中,由于缺乏完善的预算数据作为参考,企业运营成本得不到有效控制,企业财务管理水平一直处于较低的状态。在这样的环境下,电信企业预算管理的作用无法充分施展,不利于电信企业的财务监督管理职能的发挥,也不利于企业智慧财务体系的构建。

(二)内部组织和人员架构不完善

大數据环境下,电信企业构建智慧财务体系需要进一步完善内部组织机构,保证内部组织机构与企业智慧财务体系相互适应,二者相互促进共同发展,这样才能全面提升电信企业的财务管理能力。目前电信企业仅仅是应用大数据技术开展日常的财务管理,利用信息技术提升财务工作效率,但在日常工作中并没有改变传统的内部组织机构。财务部门和财务人员的分工和职责并没有发生实质改变,财务部门与业务部门沟通的方式也仍然停留在传统的方式上,财务人员对于大数据技术的理解、把握和应用能力仍显得不足,对外部环境中应用大数据技术的案例也缺乏收集,更多情况下是依靠外部供应商提供财务智慧运营的理念和技术,这种传统的财务组织架构不利于电信企业财务管理水平的提升。

(三)财务制度与企业经营脱节

电信企业没有针对大数据环境下智慧财务管理的需求制定专门的财务管理制度,企业使用的财务管理制度依然是以前的规范。这些制度无法针对电信企业目前的财务管理行为进行有效的规范,造成了电信企业财务管理制度与企业的经营情况脱节,不利于财务制度约束性作用的充分发挥。在实际的经营过程中,电信企业构建智慧财务管理体系后,一些新设的财务岗位及其工作的内容没有得到充分的规范,工作的成果也无法及时得到体现和应用,这不利于企业财务管理水平的全面提升。

(四)对财务分析工作缺乏足够重视

电信企业业务类型复杂,但通过大数据技术能对企业经营情况进行全面了解,这是电信企业应用大数据技术开展财务管理、建立智慧财务体系的初衷。但是电信企业对于大数据环境下的财务分析工作缺乏足够的重视,因此企业智慧财务体系更多局限于提升财务管理效率,忽视了财务的管理职能以及决策支撑职能。电信企业构建智慧财务体系的过程中,没有对财务数据进行深入的分析,很多经营过程中的问题无法及时被发现,即使发现的问题也没有得到及时的重视和整改,不利于企业财务管理水平的提升,严重情况下还会给企业带来经营风险和经济损失。

三、如何进一步完善电信企业智慧财务体系

(一)建立完善的预算管理体系

为了进一步完善电信企业的智慧财务体系,电信企业应该更充分利用大数据技术,积极构建完善的预算管理系统。在制定预算管理方案的过程中,不仅需要参考以前的经营数据,还要对企业的发展战略以及企业未来的经营目标进行全面的了解,通过对历史数据以及未来经营计划的了解与分析,提升预算方案的科学性与可执行性,为更好地发挥预算管理的监督与管理作用提供可靠保证。企业还应优化预算管理支撑系统,对分散在各个系统中的业务数据进行有效整合,形成预算编制和管理所需的大数据体系,从而实现真正的动态预算管理。另外,企业应保证预算管理的全面性,将企业投资、业务、人力、成本等经营情况整合到预算管理体系中,强化资源之间的联动和互补,这样才能充分提升

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