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大数据时代人社档案管理初探
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摘要：改革后，随着我国新时代的不断发展，现代网络信息技术得以广泛推广和普及。处于这一时代发展形势下，人社档案管理要践行信息化发展道路，切实增强人社档案管理流程的规范性和运行效率，保障各部门职责落实到位，贯彻落实全心全意为人民服务的目标，而这也是当前人社部门亟待解决的重点问题。通过分析当前人社档案信息化管理中存在的弊端，剖析怎样有效解决这些问题，以期能优化人社档案管理。
关键词：大数据时代；人社档案管理；改进对策
引言
大数据时代背景下，档案管理的集成化、集约化程度更高，在档案管理方面提出了更高的要求。为了更好地适应大数据时代下的档案管理新要求，需要我们在管理理念、管理技术和管理人员上不断地完善和优化。以下笔者就此展开探究性的分析和研究。
1社保档案的特点
1.1数量多，内容繁杂
造成我国社保档案数量庞大、内容繁杂的原因有二：一是由于我国人口众多，参加社保的人口基数大，并且随着人们对社保重视程度的加深，参加社保的人员数量仍旧呈上升趋势。二是社保种类繁多，社保包括基本医疗保险、基本养老保险、工伤保险、失业保险、生育保险，而由此带来的佐证材料和各种保障申请、缴费凭证等都是造成社保档案数量不断增加的原因。
1.2具有社会性和动态性
社保的建立是为了给人们提供更好的公共服务和社会保障，因此，社保档案的管理具有社会性。同时，社保档案还具有动态性，这是由于参保人员每年都会有新增缴费或发生退休、医疗、生育等，长此以往，社保档案需要随时更新才能确保档案的准确性，从而更好地服务于广大人民群众。
2社保档案管理中存在的问题
2.1社保档案管理工作水平参差不齐
现阶段，我国各地的社保档案管理工作水平不一，有些地区的社保局对社保档案工作极为重视，且人员充足，资金到位，那么该地区的社保档案管理工作水平就较高；有些地区由于客观条件的限制，人力物力均未到位，就造成该地区社保档案管理工作的滞后，比如人员虽已参保，但社保档案迟迟未更新，不能提供凭证等。
2.2人社档案管理制度尚不健全
我国针对社保业务出台了相关法律法规，但人社档案管理的相关法律法规相对较少，且有些社保单位对人社档案管理缺乏关注，致使当前人社档案管理制度在健全和完善方面存在不足，缺乏对应的有效监管机制，此举势必会影响人社档案管理水平。
2.3人社档案管理基础设施相对陈旧
为实现提升人社档案管理质量的目标，必须以完善的基础设施为前提。然而，有些地区受地理位置、经济发展水平等因素的影响，在人社档案管理中，仍沿用人手记录和保存的模式，在此过程中容易受人为因素影响，出现人社档案缺少等诸多问题，由此会严重影响人社档案管理质量。
2.4社保档案管理制度建设不尽如人意
虽然我国在社保业务开始后也颁布过一些关于社保方面的法律法规，但针对社保档案管理方面的非常少，再加上社保单位对于社保档案管理重视程度不足，造成社保档案管理制度体系的欠缺，且缺少相应的监督机制，这对社保档案的长期可持续健康发展是不利的。
3大数据时代背景下档案管理的新对策分析
3.1档案管理理念方面——与时俱进
在人社局档案管理工作中，应从领导开始，下到每一位员工，都必须在档案管理理念上进行不断的创新，在管理理念上需要做到与时俱进。在整个档案管理中，应意识到档案数据的价值就在于如何促进其高效的使用，在注重获取原始档案数据的同时，还要注重档案潜在价值的发挥，借助大叔的优势，将庞大数据库的价值挖掘出来。要树立良好的服务意识和思维的发散，切实注重数据和信息的挖掘，这样才能让档案发挥其应有的作用，也就是对过去了解的基础上，在把握当下的同时预见未来，尤其是要对大数据的应用有一个全面的认识，注重数据内在关联的挖掘，在粗放采集数据的基础上，对进行精细化的关联，这样才能更好地促进智慧业务和阳光业务的打造。
3.2适当加大在软硬件基础设施上的经费投入
为落实人社档案信息化管理的目标，必须以确保纸质档案材料的完整为前提，配置相应软硬件设施。基于此，在人社档案管理环节，要立足实际调整在人社档案管理方面的投入，设置专项经费投入，完善档案室建设，在加大信息化档案管理力度的同时，明确档案实体管理的必要性。另外，在践行信息化档案管理的进程中，需要确保纸质信息录入的规范性和严谨性，及时更新软硬件设备，为增强信息化管理水平奠定基础。在人社档案管理中，需要运用到诸如服务器、存储硬盘、网络设备等硬件设备，以及信息输入、检索等软件系统，为确保各系统的有序运行，必须以安全的网络系统为前提。
3.3强化数字化管理服务平台构建
人社档案管理涉及多方面内容及门类，相关工作人员要立足于人社档案管理要求，打造具有针对性的数字化管理服务平台，为档案管理人员录入信息、提取信息和管理等提供
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