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2024年版国际展览会策划与执行合同书
合同编号:__________
第一章合同双方基本信息
1.1.1甲方名称:________________________
1.1.2甲方地址:________________________
1.1.3联系人:________________________
1.1.4联系电话:________________________
1.1.5电子邮箱:________________________
1.1.6甲方代表:________________________(职务)
1.1.7甲方代表身份证号码:________________________
1.2.1乙方名称:________________________
1.2.2乙方地址:________________________
1.2.3联系人:________________________
1.2.4联系电话:________________________
1.2.5电子邮箱:________________________
1.2.6乙方代表:________________________(职务)
1.2.7乙方代表身份证号码:________________________
第二章合同目的与范围
2.1合同目的
2.1.1本合同旨在明确双方在国际展览会策划与执行过程中的权利、义务及责任,确保展览会的顺利进行。
2.2合同范围
2.2.1甲方委托乙方负责本次国际展览会的策划、组织、执行及服务工作。
2.2.2.1展览会主题策划
2.2.2.2展览会宣传推广
2.2.2.3展览会现场布置
2.2.2.4展览会现场管理
2.2.2.5展览会后续服务
第三章履行期限与地点
3.1履行期限
3.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效,至展览会结束之日止。
3.2履行地点
3.2.1.1展览会现场:________________________
3.2.1.2甲方指定地点:________________________
第四章权利与义务
4.1甲方权利与义务
4.1.1甲方有权对乙方提供的策划方案、执行方案进行审核,并提出修改意见。
4.1.2甲方应确保提供乙方履行合同所需的资料、信息及支持。
4.1.3甲方应按照约定支付乙方服务费用。
4.2乙方权利与义务
4.2.1乙方有权根据合同约定,要求甲方提供履行合同所需的资料、信息及支持。
4.2.2乙方应按照甲方要求,制定展览会策划与执行方案,并确保方案的实施。
4.2.3乙方应保证展览会策划与执行过程中,遵守相关法律法规,确保展览会顺利进行。
第五章服务费用与支付方式
5.1服务费用
5.1.1双方确认,本合同项下的服务费用为人民币(大写):________________________元整(小写):________________________元。
5.2支付方式
5.2.1.1合同签订后,甲方向乙方支付服务费用的30%作为预付款。
5.2.1.2展览会开幕前,甲方向乙方支付服务费用的50%。
5.2.1.3展览会结束后,甲方向乙方支付剩余的20%服务费用。
5.3发票开具
5.3.1乙方在收到甲方支付的服务费用后,应向甲方开具正规发票。
第六章展览会策划与执行
6.1策划方案
6.1.1乙方应在合同生效后15个工作日内,向甲方提交展览会策划方案。
6.1.2.1展览会主题及目标
6.1.2.2展览会规模及布局
6.1.2.3展览会宣传推广策略
6.1.2.4展览会现场活动安排
6.1.2.5展览会预算及资金分配
6.2方案审核与修改
6.2.1甲方应在收到策划方案后10个工作日内完成审核,并提出书面修改意见。
6.2.2乙方应根据甲方的修改意见,对策划方案进行修改,直至甲方满意。
6.3方案确认与实施
6.3.1双方确认策划方案后,乙方应按照方案开始实施。
6.3.2乙方应定期向甲方汇报实施进度,并确保实施过程中的各项活动符合方案要求。
第七章展览会宣传推广
7.1宣传推广内容
7.1.1.1媒体宣传
7.1.1.2网络推广
7.1.1.3社交媒体营销
7.1.1.4宣传物料设计与制作
7.2宣传推广执行
7.2.1乙方应按照宣传推广方案,按时完成各项宣传推广活动。
7.2.2乙方应确保宣传推广活动的效果,达到甲方预期的宣传目标。
7.3宣传推广费用
7.3.1宣传推广费用应包含在合同约定的服务费用中,乙方不得另行收费。
7.3.2乙方应合理控制宣传推广费用,确保宣传效果与费用投入相匹配。
第八章展览会现场布置与管
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