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会展协助合同
甲方(会展方):___________
乙方(协助方):___________
根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行会展协助事宜达成如下协议:
一、合同背景及目的
鉴于甲方正在举办一场重要的会展活动,需要乙方的专业协助以优化活动流程、提高活动效果。乙方同意提供其专业知识和技能,为甲方本次会展活动的顺利进行提供必要的协助。
二、协助内容及范围
1.展览布置:乙方需协助甲方进行展览场地的布置,包括展位设计、展览物品摆放等。
2.宣传推广:乙方应协助甲方进行会展的宣传工作,包括制作宣传资料、媒体推广等。
3.接待服务:乙方需协助甲方接待来访嘉宾及参展人员,提供咨询、指引等服务。
4.活动组织:乙方应协助甲方组织相关的活动,如新闻发布会、研讨会等。
5.其他事宜:其他甲方委托的与本次会展相关的协助事项。
三、合同金额及支付方式
1.甲方需向乙方支付的服务费用为人民币______元。
2.支付方式:合同签订后,甲方应在______内支付乙方服务费用的______%作为预付款。会展结束后,甲方应在______内支付剩余款项。
3.如因甲方原因需要取消或变更服务内容,需提前通知乙方,并协商相关费用调整。
四、合同期限及履行方式
1.本合同自双方签字盖章之日起生效,至会展结束之日终止。
2.乙方应在合同签订后______内进入工作准备阶段,并按照甲方的需求提供相应的协助服务。
3.甲方有权对乙方的服务质量进行监督,并提出改进意见。乙方应及时响应并改进服务质量。
五、保密条款
1.双方应对涉及本合同的所有商业信息、技术资料等予以保密,未经对方同意,不得向第三方泄露。
2.保密信息的披露仅限于本合同的目的,双方及其相关人员在履行本合同过程中使用。
六、违约责任
1.如因乙方服务质量不符合甲方要求,甲方有权要求乙方改进或终止合同,并有权要求乙方退还已支付的服务费用。
2.如因甲方未按照合同约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期付款利息。
3.双方如因履行本合同发生争议,应友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他条款
1.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。本合同自双方签字盖章之日起生效。
3.在履行合同过程中,如有任何疑问或需要沟通的事项,双方可通过电话、邮件等方式进行联系。
甲方(会展方):______(签字盖章)
日期:______年______月______日
乙方(协助方):______(签字盖章)
日期:______年______月______日
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