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从电视剧《乔家大院》谈企业财务管理和内控制度--第1页
从电视剧《乔家大院》谈企业财务管理和内控制度
导读
电视剧《乔家大院》已经播放很长时间,但是反思一下晋商在财
务管理和内控制度方面有值得弘扬的和反思的地方。晋商因明清时期
山西商人的叱咤风云、富甲国内,名扬海外而得名。以创办商号(含
总商号、分上商号。相当于现在的总公司和分公司)。晋商在数百年
的创业和发展中,逐步形成了以“重诚信、尚勤俭、求开拓、严管理”
为主旋律的晋商文化,对促进我国企业健康发展和做大做强,具有深
远的历史意义。
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晋商内控中可取之处
一、在晋商财东和掌贵之间的关系体现了所有权与经营权相分离
的思想,明确了投资者和经营者之间的关系。对今天加强企业管理仍
具有借鉴意义。
当时的财东把物色德才兼备、有谋有为的掌柜作为开办企业的第
一要务,为此费尽周折、反复考察、进行比较、筛选。对于选中的重
操守、业务强的掌柜,财东把企业的资金运用权、员工积极性的调动
权、业务经营等权就全权委托掌柜负责,让掌柜放手经营。
符合现在的法律、法规和单位内部实际情况。企业必须根据本单
位的实际情况,因地制宜、因人而异,符合本企业的组织管理形式。
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二、晋商在选聘和培训员工方面体现的用人哲学和价值取向值得
学习。注重员工的职业道德建设和业务能力建设。
晋商为便于调查了解员工品行,一般在总号所在地和邻近地区选
择招聘员工,选定后,先分到各分号当学徒,一边进行业务训练,一
边进行职业道德教育,也就是相当于现在的《廉政准则》教育。所有
员工必须遵守以“重信义、敦品行、贵忠诚、鄙利己、喜辛苦、戒奢
华”为核心的道德准则的教育。若有违背轻者教育批评,重者开除出
号。
三、重视对员工的激励约束,实施以业务能力、经营业绩、贡献
大小评价员工功过并实施奖惩的人力资源政策、激励约束机制、定期
对经营业绩进行分析考核机制。
晋商创造性地发明了顶身股制度(即财东根据员工任职时间长短、
业务能力和贡献大小,赋予员工一定数额的股份并允许其参与利润分
红)大大的激发了员工工作即积极性。每当账期决算时,财东就组织
表彰分红,这种理念和做法在当时是十分先进的。
符合现在的内部控制基本原则具有广泛的约束力。内部会计控
制应当约束单位内部涉及会计工作的所有人员,任何人都不得拥有超
越内部会计控制的权力。企业内部会计控制制度作为其内部法律,一
旦制定实施,必须人人遵守、个个执行,上至企业管理层,下至企业
普通员工。企业内部每一位成员,都既是内部会计控制的主体,又是
它的客体,既要负责这项制度的具体实施,又要受到其他人员的监督
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和制约。因此,企业管理层尤其是高级管理人员必须带好头、起好步,
以身作则,大力宣传,形成一个良好的氛围,以实际行动感化和充分
调动各部门和每一位员工的主动性和积极性,真正做到人人、事事、
时时都能遵循内部会计控制制度。
四、注重内部控制,总号对分号实行不定期的突击检查,建立健
全内部报告制度,重视信息沟通工作。
晋商的内部控制管理十分严格,不定期的组织突击性检查,相当
于现在的内部审计。大掌柜、二掌柜即分号掌柜等都定期汇报经营情
况。注意建立健全商情动态反馈制度,要求三日一函,五日一信,月
汇总汇报总号同时做到抄送其他分号做到上下及时沟
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