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档案保管合同样式

甲方（委托人）：______________________

身份证号/统一社会信用代码：_____________________________

联系方式：_________________________

地址：_________________________

乙方（受托人）：______________________档案馆

统一社会信用代码：_____________________________

地址：_________________________

鉴于甲方需要将其重要档案交由乙方进行安全保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保甲方档案的完整、安全和保密。

二、档案保管范围

1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：____________、____________等档案资料。

2.甲方应提供档案内容的清单，并在合同中明确列明。

三、保管期限

1.本合同的保管期限为_____年，自档案交接完成之日起计算。

2.若保管期限届满后，甲方需要继续委托乙方保管档案，双方应重新签订档案保管合同。

四、保管责任

1.乙方应确保甲方档案的完整、安全和保密，防止档案遗失、损坏和泄露。

2.乙方应采取必要的技术和管理措施，确保档案的安全存储和备份。

3.乙方应严格执行档案管理制度，防止未经授权的第三方接触或利用甲方档案。

4.如因乙方原因导致甲方档案损失，乙方应承担相应的法律责任。

五、档案利用与查询

1.甲方有权查询和利用其委托乙方保管的档案。

2.乙方应为甲方提供必要的查询服务，确保甲方能够便捷地利用其档案。

3.甲方查询档案时，应遵守乙方的档案管理规定，不得擅自复制、泄露或利用档案谋取个人或团体利益。

六、费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付档案保管费用，具体金额和支付方式双方另行协商确定。

2.甲方应按约定时间向乙方支付费用，如未按约定支付，乙方有权终止本合同并追究甲方违约责任。

七、合同变更与终止

1.双方在本合同履行过程中，如需变更或补充相关条款，应协商一致并签订书面补充协议。

2.本合同到期后，如甲方不再委托乙方保管档案，双方应办理档案交接手续，本合同即告终止。

3.本合同终止后，乙方应归还甲方全部档案，并确保档案的完整、安全和保密。

八、违约责任

1.甲方未按约定时间向乙方提供档案或支付费用，乙方有权要求甲方履行义务并追究违约责任。

2.乙方未按本合同约定履行保管责任，应承担相应的法律责任。

九、争议解决

双方在履行本合同过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他

1.本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

2.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。

3.未尽事宜，可另行协商并签订补充协议。

甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________档案馆

法定代表人（签字）：________法定代表人（签字）：________

日期：____年__月__日日期：____年__月__日