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[键入文字]秘书学[键入文字]
1.秘书学就是研究秘书工作和秘书活动的特性与规律的科学
2.秘书学属于管理科学的范畴,领属与公共管理学科。这样的学科性质,是由秘书工作本质
上的综合辅助管理性所决定的。
3.秘书是指身处领导身边,以处理信息和综合服务的方式辅助领导者实施管理的工作人员。
4.秘书的分类P15
(1)从组织内部看秘书分类:行政秘书、文字秘书、机要秘书、通信秘书、信访秘书、事务
秘书、生活秘书、外事秘书、会务秘书
(2)从其所在行业特征看秘书分类:企业秘书、法律秘书、科技秘书、教学秘书、涉外秘书
(3)从职级高低看秘书的分类:高级秘书、中级秘书、初级秘书
5.秘书职业发展现状
(一)秘书工作职业化(二)秘书技能专业化(三)秘书办公科学化
(四)秘书职业低龄化(五)秘书工作女性化(六)秘书从业资格化
6.现代秘书职业的基本特点:
(一)广泛性(二)近身性(三)服务性(四)从属性(五)保密性
7.秘书职业化:秘书职业化就是秘书职业行为形成了完善的管理系统,有科学的管理制度保
障其运行,职业性获得了社会的广泛认可。
8.中国秘书职业化的表现
(一)秘书职业资格认证工作的全面推开,意味着中国秘书职业化时代的到来
(二)专业性组织和秘书服务机构涌现
(三)商务秘书成为秘书职业队伍的主体
(四)秘书劳动价值具有了商品意义
9.影响中国秘书职业化发展的因素
(1)传统秘书观念影响秘书职业的正确定位
一是中国“官本位”文化传统的影响。
二是由于秘书工作成果的隐匿性,使得使得许多人对秘书工作的作用认识不足。
三是目前从事秘书工作的部分人员素质偏低。
四是秘书职业缺乏必要的社会制度保障。
(2)秘书职业专业化程度有待提高
一是目前我国秘书学基础理论研究还比较薄弱。直接影响社会对秘书职业专业化的认识;
二是目前我国的秘书教育和培训工作还不完善。
三是聘用秘书的社会组织的性质、规模不同,对秘书工作的具体内容及要求有很大差别,
使得人们对秘书职业专业化的认知千差万别。
10.中国秘书职业化发展的途径
(一)加大对秘书职业的宣传,树立现代秘书职业观念
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[键入文字]秘书学[键入文字]
(二)制定法律法规,完善秘书职业监督
(三)在推行秘书职业资格认证的同时,规范秘书上岗制度,严格职业准入
(四)深化秘书学理论研究和秘书职业研究
11.优秀秘书必须培养的“职业习惯”
1、养成每天早晨第一个到办公室的习惯
2、养成随手收拾整理,让身边环境干净整洁有条理的习惯
3、养成做事分清轻重缓急,严谨不拖沓的习惯
4、善待体谅上司、同事的习惯5、养成失误后马上道歉的习惯
6、养成说话做事留有余地的习惯7、养成请示之前做好腹案的习惯
8、养成全面了解公司业务的习惯9、养成自已积累资料的习惯
10、养成喜怒哀乐不形于色的习惯
12.就业准入制度:指依相关法律规定,从事技术复杂、通用性广、涉及国家财产、人民生命
安全和消费者利益的职业劳动者,必须拥有相应职业资格证书方可就业上岗的制度。
13.国务院《关于大力发展职业教育的决定》规定:用人单位招录职工必须严格执行“先培训
后就业”、“先培训后上岗”的规定,从取得职业学校学历证书、职业资格证书和职业培训合
格证书的人员中优先录用。
14.介绍我国职业资格证书制度
1.基本概念国家证书制度是通过法律法规推行、由政府认定的授权机构实施、全国通行
的证书制度。
2.认证性质国家职业资格认证是标准参照测验,考核的内容源自职业要求,有很强的职
业性;认证的内容体系按照职业活动规律和要求确定;考核的内容结构要求稳定,具有等值
性。
3.认证的方式国际通行的第三方认证的“考培分离”方式。
4.证书的作用
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