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局合同管理制度及流程范文

局合同管理制度及流程范文

第一章总则

第一条为规范局内合同的管理和执行工作，提高合同管理的

科学性、制度化水平，维护局的合法权益，依据国家有关法律、

法规和规章制度，制定本制度。

第二条局内合同是指局与各类单位、个人签订的具有法律效

力的文件。依据合同的性质、金额和特殊要求，该制度适用于

局内各类合同。

第三条合同管理应坚持公平、公正、公开的原则，预防腐败

和经济损失，加强风险控制。

第四条涉及国家秘密、商业秘密及重要利益的合同，应按照

相关法律、法规和规章制度的规定进行保密。

第二章合同管理机构及职责

第五条局合同管理机构负责局内合同管理工作的组织、指导、

监督和协调，具体职责如下：

（一）组织制定和修订合同管理制度，指导各单位的合同管理

工作；

（二）编制、监督合同统计分析报告，报告局领导；

（三）监督各单位合同管理情况，发现问题及时协调解决；

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（四）组织合同管理知识培训，提升合同管理人员的业务水平；

（五）协助解决合同纠纷，保护局的合同权益。

第六条各单位合同管理工作由合同管理员负责，职责如下：

（一）审核合同文本，确保合同的合法性、有效性和符合审批

权限；

（二）跟踪合同执行情况，确保履约进度和质量；

（三）监督合同履约过程中的相关事宜，及时解决问题；

（四）定期向合同管理机构上报合同管理情况。

第三章合同管理流程

第七条合同的签订和审批应按照以下程序进行：

（一）需签订合同的单位提出申请，填写《合同申请表》；

（二）合同管理员对申请材料进行初审，确认合同的合法性和

有效性；

（三）合同管理员向有审批权限的领导提出合同审批申请；

（四）有审批权限的领导审批合同，签署审批意见；

（五）合同管理员根据审批意见，与对方单位进行合同谈判，

达成一致意见；

（六）合同谈判结束后，合同管理员归档备案。

第八条合同履约过程中，应按照以下流程进行：

（一）合同执行人员执行合同，履行合同义务；

（二）执行人员定期向合同管理员上报履约情况；

（三）合同管理人员对履约情况进行监督和检查；

（四）如发现履约问题，合同管理员与执行人员协商解决；

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（五）合同履约结束后，合同管理员进行结算、评估和总结。

第四章合同管理的风险控制和监督

第九条合同管理中的风险包括合同履约风险、合同纠纷风险

等。为降低合同管理风险，应采取以下措施：

（一）加强合同预审工作，确保合同文本的准确性和合法性；

（二）建立健全合同履约考核机制，激励合同执行人员履约，

惩戒不履约行为；

（三）建立合同纠纷处理机制，及时处理合同纠纷，保护局的

合同权益。

第十条合同管理工作应定期进行监督和检查，可以通过以下

方式进行：

（一）抽查合同文本，审查是否符合审批权限和法律法规要求；

（二）跟踪合同履约情况，检查履约进度和质量；

（三）听取合同执行人员的汇报和评价；

（四）收集和分析合同管理的数据，形成报告，向上级报告。

第五章合同管理信息化

第十一条合同管理应借助信息化手段，提高效率和准确性。

局应建立合同管理系统，实现以下功能：

（一）合同的电子文本存档和检索；