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流动人员人事档案及关系的保管协议2篇

篇1

甲方（人才服务机构）：________________

乙方（个人）：________________身份证号：________________

鉴于乙方因工作或生活需要，需将个人人事档案及关系交由甲方保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在人事档案及关系保管过程中的权利与义务，确保乙方人事档案的完整、安全和有效利用。

二、档案保管内容

1.乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社保缴纳记录等。

2.乙方党组织关系、团组织关系及其他相关社会关系。

三、甲方的责任和义务

1.甲方负责乙方人事档案的保管、整理和保护工作，确保档案的安全、完整。

2.甲方应建立健全档案管理制度，配备专职档案管理人员，做好档案的分类、归档、保管和保密工作。

3.甲方应根据乙方的要求，提供档案查询、借阅服务，方便乙方及时了解个人档案情况。

4.甲方应对乙方的人事档案进行定期更新，确保档案的时效性和准确性。

5.甲方应根据国家有关政策，为乙方提供人事档案及相关关系的代理服务。

四、乙方的责任和义务

1.乙方应确保所提交的人事档案及相关资料的真实性和完整性。

2.乙方需向甲方提供必要的协助和支持，以便甲方更好地完成档案保管工作。

3.乙方应按时向甲方支付档案保管费用，确保费用的及时缴纳。

4.乙方需遵守甲方的档案管理规定，不得擅自将档案带出甲方档案管理场所。

5.乙方如有工作、生活变动，应及时将相关情况告知甲方，以便甲方更新档案内容。

五、保密条款

1.甲乙双方应对人事档案内容及乙方个人信息予以保密，未经乙方同意，不得泄露或向第三方提供。

2.甲方应采取措施保障档案安全，防止档案丢失、损毁或泄露。

六、协议期限与终止

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。

2.协议到期前，双方可协商续签本协议。

3.在协议有效期内，任何一方不得无故终止本协议，如需终止，应提前三个月通知对方。

七、违约责任

1.如一方违反本协议约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2.如因甲方原因导致乙方档案丢失或损毁，甲方应承担相应法律责任。

八、争议解决

因履行本协议发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他事项

1.本协议未尽事宜，可由双方协商补充。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________________

篇2

本协议于XXXX年XX月XX日由以下两方签订：

甲方（保管机构名称）：___________________

乙方（个人姓名）：_______________________

身份证号码：_____________________________

联系方式：_____________________________

鉴于甲方具备人事档案保管的专业能力与资质，乙方因工作、生活需要委托甲方对其人事档案及关系进行保管，双方根据平等、自愿、互利的原则，达成以下协议条款：

一、协议目的

本协议旨在明确双方在流动人员人事档案及关系保管方面的责任、权利和义务，保障乙方档案的完整性、安全性和保密性。

二、档案保管范围

甲方同意对乙方的以下档案进行保管：个人履历材料、身份证明材料、学历学位材料、职称证书、工作经历证明、社保缴纳记录等。乙方应确保档案的完整性，及时补充更新档案材料。

三、保管期限

本协议自签订之日起生效，保管期限为______年。期满后，若双方继续合作，可续签本协议。

四、保管费用及支付方式

1.乙方应按照约定的标准向甲方支付档案保管费用。费用标准为：____________________。

2.支付方式：乙方应于每年/每季度/每月的固定日期前将费用支付至甲方指定账户。

3.如乙方未按时支付费用，甲方有权暂停提供保管服务，并依法追究乙方违约责任。

五、档案使用与保密

1.甲方应严格遵守档案保密规定，确保乙方档案的安全、完整和保密。

2.乙方档案仅供乙方本人查询和使用。如因工作或其他原因需他人查询或使用，应提供合法授权证明。

3.未经乙方同意，甲方不得擅自泄露、披露或公开乙方档案内容。

六、档案管理与更新

1.甲方应建立健全档案管