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会议礼仪基本知识（大全）

第一篇：会议礼仪基本知识（大全）

会议礼仪基本知识

会议礼仪基本知识1

1、例行服务

会议举行期间，一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪

同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者，少数民族人

士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人，往往还须进行重

点照顾。对于与会者的正当要求，应有求必应。

2、餐饮安排

举行较长时间的会议，一般会为与会者安排会间的工作餐。与此

同时，还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料，最好

便于与会者自助饮用，不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫

生、安全，又有可能妨碍对方。如果必要，还应为外来的与会者在住

宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。

3、现场记录

凡重要的会议，均应进行现场记录，其具体方式有笔记、打印、

录入、录音、录像等。可单用某一种，也可交叉使用。负责手写笔记

会议记录时，对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事

项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。

会议接待最后会后服务

会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

组织活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、

参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位领导统一指挥和协调，而

且这位领导要有很强的组织能力才能胜任，同时其他接待人员要积极

配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。

送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上

归程。

清理会议文件①根据保密原则，回收有关文件资料。②整理会议

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纪要。③新闻报道。④主卷归档。⑤会议总结

会议礼仪基本知识2

1、确定接待规格

会议规模是由主持单位领导决定。一般来说，企业内部的一般工

作性会议讲究效率，可以不拘形式。对于上级单位主持的会议，因为

邀请各企业的代表参加，所以接待工作要求比较规范。通常是由企业

的一位主要领导直接抓会议准备工作，成立一个会务组，专门研究布

置会议接待接待的有关工作。

2、发放会议通知

会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的时间、

地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等

内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会

议，准备参加会议的是否有其他要求等。

会议通知一般在会议前15至30天之内寄出，这样可以使对方有

充足的时间把会议回执寄回来。

会议接待人员分工确定

要确保会议的顺利进行，必须要对会议接待人员进行明确分工，

具体内容如下：

1、确定惟一的联络人

要确定惟一的联络人员，而且要自始至终由这个人来联系，千万

不要今天这个人负责联系，明天又换另外一个，这样会让接到通知的

人搞不清到底是哪一个部门通知开会;

2、确定主席

要从会议召集者、参与会议的最高领导、与议题关系最为紧密的

人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的

会议主席。

3、确定会议记录者

好的会议记录者，除了具备倾听、互动、发表意见的能力，而且

还要具有良好的组织、综