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大型国有集团公司应收账款管理办法
第一章总则
第一条为加强**(集团)有限公司(以下简称“集团公司”)
应收账款管理工作,防范经营风险,提高资金使用效率,实现应
收账款的事前、事中、事后全程管控。根据《企业内部控制基本
规范》及其应用指引等制度规范,结合集团公司实际情况,特制
订本办法。
第二条本办法所称应收账款是指企业因对外销售产品、材
料、供应劳务等而应向购货或接受劳务单位收取的款项。
第三条本办法适用于集团公司及所属全资、控股子公司(以
下统称“所属公司”)开展的应收账款管理工作,参股公司可参照
执行。
第四条应收账款应当遵循以下管理原则
(一)源头入手、全程管控。应收账款以客户信用调查为管
理起点,明确规范信用管理、业务经营合同谈判签署、统计分析
管理、清欠、坏账核销、考核等关键环节和工作流程,实施应收
账款的事前、事中、事后的全过程管理控制。
(二)统筹管理、分级落实。集团公司统筹应收账款管理工
作,制定并推进各项管理制度贯彻落实,各责任部室依据分管范
围和管理职责组织实施应收账款各项管理工作。集团公司各责任
部室和所属公司按照职责分工分级落实,各公司所属被投资公司
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应收账款管理工作全部纳入本公司实施管理。
(三)职责明确、协同配合。集团公司以收入为主线,按照
收入分管职责与应收账款相对应的原则明确各责任部室管理职
责。所属公司对照集团公司各责任部室职责明确管理层和各部门
的管理职责。集团公司各责任部室、责任部室与所属公司,以及
所属公司之间协同配合,纵向与横向相互联动,工作各有侧重重
点,环节流程层次清晰,全面落实各自相关管理职责。
(四)严格考核、确保落实。应收账款管理纳入集团公司经
营责任制考核,实施定期考核评价,激励与约束并举,确保各项
管理措施有效落实,促进应收账款管理工作水平不断提高。
第五条本办法将集团公司及所属公司应收账款对方客户统
一明确为“集团公司客户”,按照“谁收益,谁负责”的原则,
结合各责任部门和所属公司的职责实施分级管理。
第六条所属公司应根据本办法结合公司实际情况,制定本
公司应收账款管理办法,并做好具体落实工作。预付款及其他应
收款项管理可参照本办法执行。
第二章职责分工
第七条集团公司应收账款实施全程管控,责任部室主要包
括计财部、业务经营部、合规审计部、纪委监察专员办公室等职
能部室。各责任部室应当依据本办法规定和职责分工,组织落实
应收账款管理工作。如遇集团公司部室调整,则按部室职责承接
相关应收账款管理职责。
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第八条集团公司计财部职责
1.集团公司计财部为集团公司应收账款管理的主管责任部
室,负责修订和完善集团公司应收账款管理办法,并组织各责任
部室和所属公司做好本办法落实工作。
2.负责组织建立和维护集团公司客户信用信息档案。
3.负责统计、汇总、分析、通报集团公司应收账款总体情况工
作,定期向集团公司业务经营部以及所属公司提示应收账款风险。
4.负责定期组织召开应收账款管理工作会议。
5.负责组织各责任部
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