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议事协商程序流程图模板
流程图1街道议事协商程序
(示例)
收集议题
收集议题
根据街道工作实际,以及社区(村)提交的需要街道协商的事项进行梳理和分析,按照先急后缓的原则确定协商议题。协商议题确定后,应在30日内召开协商会议。
拟定协商方案公示议题
根据协商议题的实际特点和要求确定协商形式和协商主体。在开展协商活动5日前以适当形式公开协商信息。
邀请协商主体
街道在开展协商活动5日前向协商主体和社会公众代表、居(村)民发出邀请,通报协商议题、背景以及协商形式、时间、地点等相关信息。
组织协商活动
按照公平公开公正的原则组织开展协商活动,确保各类协商主体充分表达意见建议,形成协商意见。存在较大分歧的,可组织再次协商。实行一事一议。讨论表决的事项须到会成员半数以上通过方可形成决议,达成一致意见的,参会主体要签名确认。对协商未果的,择机进一步协商。
公布协商结果
形成协商意见后,将协商结果3日内以会议决议、协商意见等形式确定,并通过线上、线下等方式进行公示。
落实协商决议
明确落实协商决议的责任领导、责任部门、完成时间、工作要求和反馈时限。
民主监督
街道协商议事结果落实过程中,应自觉接受社会监督;对辖区群众普遍关注或反映强烈的民生事项,采取评议的方式进行监督,并根据评议结果要求作出相应整改。
流程图2社区(村)议事协商程序
(示例)
收集议题
收集议题
社区(村)“两委”在充分征求意见基础上,研究提出协商议题,围绕议题内容确定参与协商主体。
。
公布协商信息、公示议题
社区(村)“两委”根据议题内容确定协商形式、时间和地点,在开展协商活动5日前以适当形式(社区公开栏、网站、公众号等)公开协商信息。
邀请协商主体
社区(村)“两委”在开展协商活动5日前,通过线上、线下等方式向社会公众开放预约旁听,每年不少于4次,每次不少于2席。社区(村)“两委”向协商主体发出邀请,通报协商议题、背景以及协商形式、时间、地点等相关信息。
组织协商活动
社区(村)“两委”按照公平公开公正的原则组织开展协商活动,确保各类协商主体充分表达意见建议,形成协商意见。存在较大分歧的,可组织再次协商。
确认协商结果
协商达成一致意见的,由协商主体签名确认,重大事项可进行公证或律师见证。
公开协商结果
形成协商意见后,将协商结果以会议决议、协商意见、居民公约、村规民约、住户守则、商户守则等形式确定,并通过线上、线下等方式进行公示。
协商结果运用
需要社区(村)落实的事项,由社区(村)“两委”组织实施,并公开期限、形式;需要协商利益相关方实施的,由社区(村)“两委”督促落实,及时将实施情况反馈给其他利益相关方;受政府或有关部门委托协商的事项,社区(村)“两委”及时报告协商结果及分歧情况,并跟踪反馈结果,相关部门要认真研究吸纳并予以反馈。
民主监督
社区(村)协商议事结果落实过程中,应自觉接受社会监督;对提交居(村)民会议、居(村)民代表会议决定的社区(村)协商重要事项,采取评议的方式进行监督,并根据评议结果要求作出相应整改。
流程图3基层议事协商会议流程
(示例)
开会
开会
由召集人主持
清点参会成员人数
专职人员
参会人数达到应到会人数的三分之二以上方可召开
宣读会议议题
主持人
议事过程中,主持人应秉承公平公正原则,保持中立,不就讨论议题发表个人观点
各方轮流发言
参会的协商成员
“一事一议”,“少数服从多数”的原则
集体表决
参会的协商成员
对需讨论表决的事项,须到会成员半数以上通过方可形成决议或决定
形成会议记录
街道、社区(村)专职人员
或委托出席议事会议成员
记录议事时间、地点、人员以及议题讨论协商结果等
现场确认
参会的协商成员
议事协商达成一致意见的,参会成员要在会议记录上签字确认
会议结束
公布决议
街道、社区(村)专职人员
议事协商成果通过线上、线下等方式予以公开
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