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篝火晚会策划方案
目录
1
活动概况
2
活动目的与意义
3
活动创意
4
活动执行方案
5
6
8
7
活动场地
活动预算
部分物料
效果图
1
活动概况
活动概况
活动名称:
篝火晚会
活动时间:
2021年6曰8日下午两点开始
活动地点:
遵义市湄潭县永兴镇茅坝村
活动形式:
开会、晚餐、篝火晚会、烧烤、唱歌、酒会
当日流程
到达指定地点后,签到开会。
开完会后在旁边餐厅就餐。
就餐后稍事休息,出发去篝火晚会。
2
活动意义与目的
活动目的
远离都市种种纷繁,抛下所有身份放空自己,
如同机器重启,和尚入定,让自己短暂地变得单
程线起来,思考,或者什么都不思考,我们
只需要喝酒吃肉唱歌跳舞。
活动意义
3
活动创意
因为晚餐结束后,出发去篝火晚会的小岛上,需要走约8分钟的路程,其中有一小段路没有路灯。
田间小路
地处湄江河上中游的湄潭县永兴镇茅坝,因其独特的地形、气候、土壤等自然条件,所产稻米品质优良,曾于明朝嘉庆年间进贡朝廷而成为贡米,人称“茅贡米”。
农业生产
因为岔路较多,我们为此准备了地图及引路牌作为向导,让大家在夜晚清晰的能看见。
指示路牌
有一小截没有路灯的小路,我们采用小夹灯夹在篱笆上,来照亮前方的路。
照明灯
篝火晚会在一个小岛上举行,夜晚视线不好,我们准备了LED灯带,我们在上岛的小路上和浮桥上铺上,也环岛铺上灯带,起到了照明、渲染气氛及安全警示的作用。
LED灯带
篝火晚会必不可少的两个区域,布置在篝火旁边,上岛后发餐具,提供有烤全羊、烤野鸡等烧烤类,酒水区提供啤酒,鸡尾酒,让篝火晚会更加热闹。
烧烤酒水区
在大家吃着烧烤,喝着酒,跳着舞的同时,也准备了KTV点歌机,让大家的氛围更加美好。
KTV区
4
活动执行方案
活动执行方案
停车区:
我们会安排礼仪在停车区进行引导指路
签到区:
签到处有两个美丽大方的礼仪小姐进行签到服务
小路服务区:
我们会在小路下坡拐角及狭隘处安排工作人员进行搀扶,排除安全隐患
篝火晚会区:
在小岛的酒水区、烧烤区、KTV区安排工作人员,在岛的四周会有工作人员四处游动,排除安全隐患
P
活动执行方案具体时间
5
活动场地
活动场地部分图片
停车场到会议、晚餐处,在此三张图片中设置指示牌。
活动场地部分图片
区篝火晚会分叉路口及小路
浮桥搭建处
润黔之夜
LED显示灯显示主题
篝火晚会地点
6
活动预算
因物料有些可以回收,加上物料报价低是我们公司现阶段的优惠政策,所以相对于其他来说,我们物料的收费很便宜。
因为地点是在湄潭县永兴镇,所以人工成本要比物料费高的多,我们请的礼仪都是千挑万选的,请的工人也是很专业的,因为从贵阳调过来,所以路费的成本和人员成本上涨。
7
效果图
我们这次设计理念,因为会议和开会地点选在农村,我们选择用绿色,这样更靠近大自然。
指示牌我们选用桁架搭建,这样更能清楚的指示,也更大气上档次。
8
部分物料
部分物料
01
03
02
04
THANKYOU!
感谢聆听!
贵州堇色时光文化传媒公司
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