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SN公司存货管理问题及对策探究--第1页

关键词］存货管理；不相容岗位；ABC分类法；科学订货

0引言

存货是企业为了实现正常的生产经营活动而持有的流动性资产，可以给企业带来经济利益。

存货作为一项重要的流动资产，占用大量的流动资金，其管理情况如何直接关系到企业的资

金占用水平及运营效率，从而最终影响企业的经济效益。特别是对中小型企业来说，加强存

货管理十分必要。

1SN公司存货管理的基本流程

SN公司成立于2003年，位于辽宁省沈阳市，主营业务是门、窗、楼梯、橱柜等木制品家具

的销售，并提供安装服务。在存货方面，主要为原材料和库存商品。SN公司的存货管理流

程主要涉及需求供应部、仓储部、采购部、财务部、品管部。采购部根据各个部门的反映制

订采购计划，采购人员需根据采购请求提出要求并与供应商联系。财务部根据预算批准决定

付款，采购人员根据批准的采购申请通知货运供应商。收到物料后，采购员和仓库人员对其

进行核查，填写物料清单。质量检查员检查仓库中存储的物料。财务部对入库单和采购发票

进行校验与核算，库管人员每个月进行一次盘点。加工厂需要物料时，需到仓库填写材料领

用单，库管员根据申领人填写的清单，在仓库里查找所需材料后交付给申领人，申领人签字

领取。

2SN公司存货管理存在的问题

2.1岗位分工不明确

SN公司只对存货管理人员的工作流程进行了规定，每个员工具体的岗位分工并未进行明确

划分。该公司为了节约用工成本，出现一个人同时担任多个岗位，更有甚者一人担任多个不

相容岗位的现象，导致各个岗位之间工作职责混杂，岗位工作人员不能各司其职，容易出现

舞弊情况。SN公司货物出库和入库的岗位并没有安排专人负责，仓库管理人员都可以对材

料的入库、验收以及出库进行登记。

2.2入库管理不完善

采购人员将采购的原材料移交到库房后，并没有当面与库管员对购买材料的名称、数量、规

格型号等进行一一核对，有时候只有库管员一人清点，并填写材料入库单和签字。另外，重

要的材料在没有通过质量检查的情况下进行存储。一般来说，对于原材料的存储，必须通知

专门的质量检查人员来检查所存储材料的质量和规格，并且只有在测试通过后才能执行存储

程序。但是，在SN公司，不管是采购员还是库管员，都没有通知质量检查员，而是直接办

理入库。

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2.3存货分类不合理

SN公司部分产品入库时并没有进行编码和登记。同时，物资的摆放也没有规律，常用物资

未放到容易取放的地方。公司随机堆放不同产地、规格、价格和类型的产品，导致公司原材

料位置混乱，在领用时需要熟悉材料摆放位置的人才能准确找到。除此之外，还有一部分材

料没有标明产品规格。就木板来说，有不同的材质，如桉木、松木等，规格型号也不一样，

有9mm、17mm、20mm等。产品规格标注不清晰会导致在领用、盘点时耗用大量时间与人

力。

2.4存货盘点清查工作形式化

制造业存货一般具有品种多、数量大、占地面积大的特点，公司在日常存货管理中存在一定

的难度。SN公司规定每月进行定期盘点清查，每次检查后都将检查情况记录下来。然而，

在实际实施时，执行的强度相对较低，大多数操作流于形式，实际效果并不理想。为了节约

成本，SN公司经常忽略日常盘点，这导致企业的实际库存和账户数不能重合，甚至会造成

有关人员假公济私，给公司资产带来无法预计的损害。

2.5存货管理信息化滞后

SN公司并没有专业的存货管理软件，和大多数中小民营公司一样，仍然采取的是手工记账

的方式，存货管理也是利用Excel电子表格记录存货收、发、入的数量。存货管理的过程中

需要多个部门共同参与，这导致信息更新不及时。在某些情况