2024年版合同管理细则与责任分配办法.doc

2024年版合同管理细则与责任分配办法

本合同目录一览

1.第一条合同管理范围与对象

1.1第二条合同分类与编码规则

1.2第三条合同的起草与审批流程

1.3第四条合同签订与盖章管理

1.4第五条合同履行过程中的变更与解除

1.5第六条合同到期续签及终止

1.6第七条合同归档与查询

1.7第八条合同风险管理与法律纠纷处理

1.8第九条合同信息安全与保密

1.9第十条合同管理的培训与宣传

1.10第十一条合同管理责任的分配与考核

1.11第十二条合同管理相关部门的职责与分工

1.12第十三条合同管理异常处理与应急预案

1.13第十四条合同管理的持续优化与更新

第一部分：合同如下：

第一条合同管理范围与对象

1.1本合同的管理范围包括公司所有类型的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。

1.2合同对象包括与我公司签订合同的法人、其他组织和个人。

第二条合同分类与编码规则

2.1合同分类按照合同的内容和性质进行，每种类型的合同都有明确的分类编码。

2.2合同编码规则采用层级结构，由十二位数字组成，首位表示合同类别，后续数字表示合同顺序号。

第三条合同的起草与审批流程

3.1合同起草部门根据业务需求，制定合同草案，并提供相关资料。

3.2合同草案提交给法务部门进行法律审查，确保合同内容的合法性和合规性。

3.3合同草案经过法务部门审查合格后，提交给合同审批部门进行审批。

3.4合同审批通过后，由合同签订部门与合同对方进行签订。

第四条合同签订与盖章管理

4.1合同签订前，签订部门应核对合同对方的有效身份证明和相关资质文件。

4.2合同签订时，由合同签订部门的负责人代表公司签署，并加盖公司印章。

4.3合同签订后，由合同管理部门对合同进行归档，并确保合同的安全和保密。

第五条合同履行过程中的变更与解除

5.1合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同内容的，应由合同签订部门提出变更申请，并经过合同审批部门审批。

5.2合同解除应依法进行，双方协商一致，并签订解除协议。

第六条合同到期续签及终止

6.1合同到期前，合同签订部门应根据业务需要提前提出续签申请，并经过合同审批部门审批。

6.2合同终止后，合同管理部门对合同进行归档，并按照规定进行合同资料的销毁。

第七条合同归档与查询

7.1合同管理部门负责合同的归档工作，确保合同资料的完整和准确。

7.2合同归档后，合同管理部门提供合同查询服务，满足公司内部各部门对合同资料的需求。

7.3合同查询应遵循保密原则，查询人员需经过授权，并遵守相关的查询规定。

第八条合同风险管理与法律纠纷处理

8.1合同风险管理包括对合同内容的审查、合同签订过程中的风险控制和合同履行过程中的风险应对。

8.2法律纠纷处理包括但不限于合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼等。

第九条合同信息安全与保密

9.1合同信息涉及公司商业秘密，应严格按照公司的信息安全规定进行管理。

9.2合同信息的保密措施包括合同资料的存储、传输、销毁等环节。

第十条合同管理的培训与宣传

10.1合同管理部门负责组织合同管理的培训和宣传活动，提高公司员工的合同法律意识。

10.2培训内容应包括合同的法律知识、合同签订流程、合同履行注意事项等。

第十一条合同管理责任的分配与考核

11.1合同管理责任应根据各部门的职责和分工进行分配，确保合同管理的有效实施。

11.2合同管理考核包括但不限于合同签订率、合同履行率、合同纠纷处理率等指标。

第十二条合同管理相关部门的职责与分工

12.1合同管理部门负责合同的统一归口管理，对合同的起草、审查、签订、履行、变更、解除、终止等环节进行监督和指导。

12.2业务部门负责提出合同签订需求，提供合同履行所需的业务支持，参与合同的履行和变更工作。

第十三条合同管理异常处理与应急预案

13.1合同管理异常包括合同纠纷、合同履行障碍、合同信息泄露等。

13.2应急预案应包括异常情况的识别、应急响应措施、责任分工等。

第十四条合同管理的持续优化与更新

14.1合同管理部门应定期对合同管理流程和制度进行审查和评估，提出优化和更新的建议。

14.2合同管理的优化和更新应经过合同审批部门的审批，确保合同管理制度的有效性和适应性。

第二部分：其他补充性说明和解释

说明一：附件列表：

附件1：合同分类与编码规则详细说明

附件2：合同起草模板

附件3：合同审批流程图

附件4：合同签订授权书

附件5：合同履行记录表

附件6：合同变更申请表

附件7：合同解除协议模板

附件8：合同归档目录模板

附件9：合同查询申请表

附件10：合同保密协议

附件11：合同风险管理指