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档案室工作职责

一、档案室工作人员要严格遵守《档案法》及有关法律、法规、

忠于职守，积极学习，不断提高政治水平和业务素质。

二、负责实施档案工作目标管理，不断提高管理水平。掌握档案

的采集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。负

责全单位各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、

入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。档案室工作人员要

认真精密采集、及时准确整理、子细有序保管本单位的文书、会计、

音像等档案资料。

三、负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全

事故的发生。严格遵守国家、省、市、局及本单位的保密规定、制度，

不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料，不得在各种场所随意涉及

档案内容，不得擅自涂改、伪造、出卖或者赠送所保管的档案资料，

不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄漏档案的机密内容。

四、档案工作人员对所保管的档案，应负责保护其安全，切实做

好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常管理维护工作及温、湿度的

记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。对永久、

长期保存的档案，如有破损，应积极整补或者复制，重要案卷做出特

定标记，重点保管。对档案室设备，应时常子细检查，确保档案资源

的安全。

五、定期做好档案移交工作。按照档案保管期和市档案局关于档

案移交的有关规定，档案管理人员要适时做好档案移交工作，按规定

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销毁不需保存的档案材料。科室立卷的档案在验收合格后，由档案人

员负责催收，及时移送到单位档案室集中存放管理。做好档案法和档

案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。

六、建立系统的档案借阅制度，切实有效地办理档案的出借、阅

览和组织利用。本单位职工调阅业务案卷时，须经办公室负责人允许

后，由档案人员提供相关档案卷宗在档案室阅览并遵守有关保密规

定。如需借出，需经办公室负责人允许，并办理借阅手续后借阅，七

日内归还；外单位借调本单位案卷，需持正式介绍信，经单位领导批

准后放可在档案室内借阅。

七、积极创造条件，做到微机建档和调档，负责档案的数字化、

信息化、网络化建设与管理工作，努力做好档案的利用服务工作，编

制索引，迅速准确地查调档案，尽快实现档案管理工作升级。

八、严格遵守单位各项工作规章制度，按时上下班，有事请假，

不得无故旷工。同时注意卫生、整洁，严禁室内吸烟，保持档案室的

清洁卫生。非档案室人员不得进入档案库房，不得在档案室逗遛、闲

谈。

九、从本单位实际情况出发，提出年度档案工作意见，并对档案

工作中存在的问题提出具体改进措施。负责做好业务协调工作，及时

组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，时常向主管领导和上级业务

部门汇报请示。

十、完成领导交办的其它工作。

档案管理员岗位职责

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1.在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排

列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要

求管理档案管理室。

2.负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严

格履行