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投标文件中技术标书编制方法

招投标是一项综合性相对较强的工作，涉及部门多，

内容繁杂，往往由于编制投标文件时问短，图纸不完

整，给编制投标文件的人员带来较大的困难。以下就

在实际工作中的体会谈一谈如何能够在时间短、条件

有限的情况下准时、保质保量的编制好技术标书。

1详细阅读招标文件招标文件

主要包括投标邀请函、投标人须知、招标项目的技术要

求及附件、投标保证文件、合同条件(合同的一般条款及特

殊条款)、技术标准、规范、图纸、投标企业资格文件、投

标书要求和格式和参考资料等。招标文件是编制标书的重要

依据，领取到招标文件后参与投标工作每个人员均须认真阅

读招标文件及相关资料，充分了解招标文件的内容和要求。

2踏勘现场与参加标前会议

发包人在发售招标文件后都会组织各投标单位对拟建工

程现场情况进行一次踏勘，以便使各投标单位白行判断或核

实有关编制投标文件所必须的一切资料。编标人员应及时将

在阅读招标文件与踏勘现场过程中存在的问题，以及需要发

包^或设计单位澄清与明确的问题等做好归纳与汇总,按规

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定的时间以书面的形式提交给发包人，以便更好地编制标

书。及时参加发包人主持召开的投标预备会议。发包人在标

前会议匕会对招标文件作出一些补充说明、对错误进行修改

或对投标文件有进一步的具体要求，同时会与设计单位或招

投标代理单位一起对各投标单位提出的疑问作出初步回复。

会后发包^会对投标预备会议E的内容以书面补充说明的形

式发给各投标单位。补充说明是招标文件的组成部分，与招

标文件所述内容具有同等效力，编标人员应切实地贯彻到编

制投标文件的过程中。

3确定技术标书编制方案

合理可行的技术标书是标书优质和合理报价的基础，它

体现着投标单位的施工水平和整体实力，直接影响投标文件

的综合质量，对是否中标起着关键性的作用，编标人员应给

予高度重视。施工组织设计方案会应由公司副总工程师以上

人员主持，技术、质量部门主管及有关人员必须参加。会上

应先由技术主管介绍工程概况、招标须知、踏勘现场情况及

投标预备会议情况，然后提出初步的施工组织设计方案，并

指出其重点、难点，供与会寸沦、比较、分析、研究，最后

形成—个统一的、最合理的舡组织谢十方案。方案应做到合

理、优化，并完全响应招标文件的要求。根据施工组织设计

方案计算出临时设施工程量，包括临时工程的材料、用量、

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使用时间，经主管领导审核后提供给经营部门做预算报价

用。

4编制标书

4.1投标书目录的确定。

开始编制技术标书之前，目录的确定也是重要的一环。一般来说，

发包人存招标文件中对投标文件的内容与格式都有一定的要求，确定

目录之前，应详细、反复阅读招标文件中有关的内容，以便编制出全

面的、完全响应标书要求的目录来。

4.2任务分工。

投标书目录出来后，则对要求编制的内容进分工，每个人负责相

应的内容，并且规定完成的时间，一般要提前2至3天完成以便汇、

复核及审查。投标书施工组织设计部分的内容较多且繁杂，既有文字

说明、施工平面布置图图、临时用地一览表，又有各种表格和网络计

划等，—般分为以下几个部分：

(1)编制依据与原则，工程概况，施工总体说明；