厦门《建设工程电子文件形成与归档指南》.pdf

厦门市建设工程电子文件

形成与归档指南

厦门市城市建设档案馆

2020年9月

目录

1总则1

2术语2

3基本规定4

4建设工程电子文件管理系统6

5通用格式7

6工程电子文件形成与积累8

7整理、著录、鉴定与归档10

8验收与移交15

9电子文件存储与备份16

附录A厦门市建设工程文件归档范围目录表17

附录B厦门市建设工程档案验收申请表26

附录C电子档案质量保证书30

附录D卷内备考表31

附录E房屋建筑工程（项目）级著录单32

附录F市政基础设施工程（项目）级著录单34

附录G案卷总目录36

附录H卷内目录37

附录I工程照片档案记载38

1总则

1.0.1为适应建设工程资料电子化的发展，规范建设工程电子文件归档与管理，确

保建设工程电子文件归档质量，统一建设工程电子文件的验收标准，建立真实、

完整、有效、安全的建设工程电子档案，制定本指南。

1.0.2本指南适用于厦门市房屋建筑工程、市政基础设施工程的建设工程电子文件

的编制、归档、验收及移交工作。

1.0.3符合《电子签名法》等相关法律、法规生成的建设工程电子文件，与纸质文

件具有相同的效力。

1.0.4建设工程电子文件的整理、归档、验收与移交除符合本指南的意见外，尚应

符合国家、行业现行有关标准的规定。

1

2术语

2.0.1建设工程项目（constructionproject）

经批准按一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组

织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的

工程所组成。

2.0.2单位工程（singleproject）

具有独立施工条件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构

成建设工程项目的组成部分。

2.0.3分部工程（subproject）

单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4建设工程档案（constructionprojectarchives）

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、

电子文件、实物等各种形式的历史记录。

2.0.5元数据（metadata）

描述电子文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。

2.0.6电子文件管理系统（managementsystemofelectronicrecords）

应用于参建方建设工程电子文件的编制、签批，电子档案元数据著录，并进

行建设工程电子文件及电子档案管理的系统。

2.0.7组卷（filing）

按照一定的原则和方法，将具有保存价值的文件分门别类整理成案卷，且保

持卷内文件的有机联系。

2.0.8建设工程档案著录（descriptionofconstructionprojectarchive）

对建设工程档案内容和形式特征进行分析、选择、提取数据信息的过程。通

过文字和符号揭示每个工程项目、每个案卷、每份文件的物质形态、主题内容、

科学价值等。

2.0.9有效性（utility）

电子文件的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠

2

性、载体的完好性和兼容性。

2.0.10安全性（security）

为防止工程电子文件信息泄露、篡改、丢失等所采取的技术手段和管理措施

的有效程度。

2.0.11完整性（integrity）

电子文件的背景、内容、结构信息、元数据等无缺损。

2.0.12建设工程电子档案（electronicarchivesofconstructionproject）