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信息化工作管理办法

第一章总则

为加强公司信息化管理工作,建立健全信息化管理体系,提升信息化管理水平,确保信息系统的有效性、安全性,并能有效支持公司管理升级与运营效率提升,结合公司实际,制定本办法。

本办法适用于某某控股总部及下属单位的信息化管理。

本办法所称信息化工作是指某某控股总部及下属单位的信息化管理和建设,包括信息化组织机构和职责、信息化规划、信息化建设、信息化实施、运维管理、安全管理、人才队伍管理、考核与激励等。

信息化工作的原则是:统一规划、统一标准、统一管理、统筹建设。

(一)统一规划:基于公司信息化设计的思想,统一制订公司信息化发展规划、技术标准、管理办法等,各单位在统一规划的基础上,制定本单位的规划、计划和实施方案。

(二)统一标准:统一制订公司信息化标准体系,包括基础设施标准、应用标准、数据资源标准、管理服务标准、信息安全标准等,公司与各单位按照统一标准开展项目建设,并通过项目建设完善标准。

(三)统一管理:信息化工作将作为一个整体来推进,由公司进行统一的管理和组织。

(四)统筹建设:由公司统筹全局,协调部门间、单位间的资源共享、业务协同,合力推进重大信息化项目建设。对信息化建设需求、方案设计、实施过程监督及实施验收等进行严格把控。

信息化工作的目标是:充分发挥信息化在增强资源整合与整体管控能力、提升核心业务发展能力、提升科学管理决策能力的作用,促进管理创新和科技创新,促进公司管理水平的全面提升。

第二章组织及职责

信息化工作管理由公司信息化工作领导小组、企业管理部、总部各部门及下属单位相关部门等组成。

信息化工作领导小组是公司信息化工作的领导和决策机构,也是公司信息安全工作领导小组,由公司主要领导负责,其主要职责:

(一)负责贯彻落实国家有关部门和某某管理局有关信息化及信息安全工作的方针、政策,领导公司的信息化建设。

(二)负责研究公司信息化规划、年度计划、年度预算和重大项目建设等。

(三)负责监督检查公司及下属单位的信息化工作情况。

企业管理部是公司信息化主管部门,也是信息化工作领导小组的办事机构,其主要职责:

(一)负责贯彻落实国家有关部门、某某管理局有关信息化工作的方针、政策、法律、法规等。

(二)负责制定公司信息化发展战略、规划、年度计划、年度预算,并组织开展项目建设等工作。

(三)负责组织制定公司信息化规章制度、标准和规范等,并监督执行。

(四)负责组织、指导、协调、推进、督查公司信息化项目建设和信息系统整合等工作。

(五)负责组织开展公司信息化考核工作以及信息化优秀成果的推广等工作。

(六)负责公司信息化基础设施及应用系统的运行、维护及使用管理。

(七)负责公司信息系统的安全管理工作,指导、推进、督查各单位的信息系统安全管理工作。

(八)负责完成信息化方面的其他工作。

各部门为公司信息化工作的参与部门,其主要职责:

(一)参与公司信息化建设规划,负责本部门信息化建设及实施。

(二)负责提出本部门信息化管理需求、信息化建设改进方案等。

(三)负责相关部门信息化系统测试及验收。

(四)负责本部门信息化系统日常行为及基本管理维护。

(五)负责指定本部门信息化联络人推进信息化建设,培训本部门系统应用层操作,并对本部门的权限者进行管理和维护。

第三章信息系统规划

某某控股信息化发展规划是公司总体发展规划的重要组成部分,由企业管理部组织编制。

企业管理部根据公司战略需要,组织开展公司信息系统研究。企业管理部搜集、汇总、分析各部门的信息化管理需求,编制《信息化建设规划方案》,对支持公司战略发展的信息技术系统、实施步骤等内容进行明确。

某某控股信息化发展规划广泛征求公司各部门意见后,由专家咨询组进行评审,评审通过后报公司信息化工作领导小组审核,经董事长审批后发布。

各单位可根据某某控股信息化发展规划,结合自身实际,编制本单位信息化发展规划,报送企业管理部备案。

某某控股总部及下属各单位应建立信息化发展规划的滚动修订机制,以确保规划得到必要的更新、调整或修订,持续适应公司发展的实际需要,各单位修订后的规划应及时报企业管理部备案。

企业管理部根据公司信息化发展规划和公司重点工作,每年年初制订当年度公司信息化工作计划,报公司信息化工作领导小组批准后执行。

某某控股总部各部门及下属单位每年年底前总结本单位全年信息化工作情况,制订下一年度信息化工作计划,并于12月底之前将工作总结和工作计划报送企业管理部。

第四章信息化建设

某某控股总部及下属各单位的信息化建设应符合国际、国内、行业及地方以及某某管理局发布的有关信息化的强制性标准。

某某控股信息化标准由公司组织,有关业务部门,各单位以及技术服务机构联合编制。主要包括:基础设施标准、应用标准、数据资源标准、管理服务标准和信息安全标准等。

公司信息化标准发布后

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