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办公室人员职责分工
为了使办公室工作有序开展,按期完成领导交办的各项工作任
务,根据《华阴市机关各股室及下属事业单位主要职责》及主管领导
意见,现将办公室职责作以下简要分工:
(办公室主任)
1、全面负责办公室日常工作。
2、负责机关政务工作,负责局务会、局长办公会议决定、决议的
落实工作。
3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办
工作。
4、负责人大议案和政协提案的办理回复工作。
5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。
6、负责机关信访和应急管理工作。
7、负责办公室重要文件的起草工作。
8、完成领导交办的其它工作。(办公室副主任)
1、协助办公室主任完成办公室日常工作。
2、协助办公室主任完成机关政务工作及局务会、局长办公会议决
定、决议的落实工作,同时做好记录工作。
3、协助办公室主任完成全市食品药品大型工作会议的组织和会议
决定事项的督办工作。
4、负责机关财务工作;负责机关、下属单位经费管理;负责机
关、下属单位行政事业性收费和罚没管理工作;负责对下属单位财务
内部审计工作。
第1页共6页
5、负责办公室相关文件的起草及印发工作
6、负责后勤保障工作和日常接待工作。
8、协助卫组长完成本机关纪检监察工作。
9、完成领导交办的其它工作。
刘____
1、负责机关文件的收发、传阅及档案管理工作。
2、负责办公室相关文件的起草、印发及机要保密工作。
3、负责机关印章的管理工作。
4、负责全干会的会议记录工作。
5、协助王书记完成党支部的日常工作和机关、下属单位的党建工
作。
6、负责机关节假日值班安排及王书记办公室卫生。
7、完成领导交办的其它工作。周____
1、负责机关和下属单位的政府采购工作。
2、负责机关、下属单位劳资、社会保险、住房公积金管理工作。
3、完成机关、下属单位行政性事业收费和罚没管理工作。
4、完成对下属单位财务内部审计工作。
5、完成领导交办的其它工作。王____
1、负责机关会议____和召集工作。
2、负责安排机关卫生和安全保卫工作。
3、负责固定资产的管理工作。
4、负责劳资及办公用品的管理和发放工作。
5、负责机关红白喜事的安排工作。
6、完成领导交办的其它工作。张____
第2页共6页
1、负责机关所有车辆的保养、维修、使用和车辆档案管理工作。
2、协助王书记完成平安建设工作。
3、完成领导交办的其它工作。
办公室人员职责分工(2)
办公室人员的职责分工可以根据不同的公司和组织,以及具体的
岗位职责进行调整和细化。以下是一些常见的办公室人员职责分工:
1.行政助理:负责办公室日常行政事务,如文件管理、来访接
待、物品采购、会议安排等。
2.运营专员:负责办公室的日常运营管理,包括设备维护、物业
管理、办公用品管理等。
3.人力资源助理:负责办公室人力资源事务,如招聘、培训、绩
效管理等。
4.财务助理:负责办公室的财务管理,包括账务处理、报销审
批、预算控制等。
5.市场营销助理:负责办公室市场营销相关的活动,如市场调
研、推广策划、客户服务等。
6.IT支持人员:负责办公室的技术支持,包括电脑维护、网络
管理、软件安装等。
7.客户服务人员:负责接听电话、处理客户咨询、解决问题等。
8.归档专员:负责办公室文件的整理、归档和备份。
9.行政主管:负责管理整个办公室的行政事务,协调各部门合
作,制定办公室管理规范和流程。
第3页共6页
10.秘书:为高层管理人员提供办公室日常事务支持,安排会
议、行程,处理邮件等。
这只是一些常见岗位的职责分工,具体的分工还需要根据公司
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