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进出口贸易及跟单工作流程

进出口贸易是指国与国之间进行贸易活动，包括出口和进口业务。在进行进出口

贸易的过程中，跟单工作是非常重要的一环，它涉及到货物的运输、保险、结算、报

关等各个方面，是保障进出口贸易顺利进行的重要环节。本文将对进出口贸易及跟单

工作流程进行介绍。

一、进出口贸易流程

1.确认订单

确认订单包括合同签订、付款方式、货物规格、质量标准等内容，双方在确认订

单后开始进行具体的业务操作。

2.办理进出口手续

进出口手续包括货物进出口许可证、海关报关、商检、外汇兑换等手续。

3.订舱和运输

订舱和运输包括选择运输方式和运输代理，签订运输合同。

4.办理保险手续

根据货物的性质、价值及运输方式选择合适的保险方式，签订保险合同。

5.结算汇款

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按照合同约定的付款方式进行结算汇款。

6.到货后清关

到货后，根据海关规定办理清关手续。

7.送货上门

完成清关后，将货物送至收货人手中。

二、跟单工作流程

1.出口

1.1提供及确认报关资料

跟单员向报关员索取出口货物清单、发票、装箱单及其他单证资料，并核对无误。

1.2订舱和运输

根据货物的性质、重量和收货人的需求，选择合适的船公司和运输方式，订舱及

签订运输合同。

1.3确认保险

根据货物性质及运输方式选择合适的保险方式，与保险公司签定保险合同。

1.4缮制单证

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根据合同约定较为完善的条款、装箱单及其他单证资料编制发票、提单、装箱单

等单证。

1.5跟踪货物运输情况

在货物发运后，根据合同约定的时间，跟踪货物的运输情况和到港时间。

1.6缮制结算单证

当货物到达目的港口后，根据之前的合同及运单资料编制结算单证，如提现单、

信用证结算单证等。

1.7保管单据

根据合法的单据制作和保管原则，对所有单证进行规范的保管，以成为开出商的

合法依据，为追偿提供依据。

2.进口

2.1向供应商确认产品及要求

确认产品规格、要求及质量标准，签订购销合同。

2.2办理进口手续

办理进口手续包括开立信用证、境内押汇、国内货物运输、国际运输、境外货物

处理、当地清关等。

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2.3缮制单证

根据合同及进口手续编号，制作有关单证，如提单、装箱单、保险单等。

2.4跟踪货物运输情况

在货物发运后，根据合同约定的时间，跟踪货物的运输情况和到货时间。

2.5送货上门

完成清关后，将货物送至收货人手中。

2.6缮制结算单证

当货物到达目的地后，根据之前的合同及运单资料编制结算单证，如提现单、信

用证结算单证等。

2.7保管单据

根据合法的单据制作和保管原则，对所有单证进行规范的保管，以成为开出商的