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会务和公务活动的组织安排工作

会务和公务活动的组织安排工作是党委办公室承担的一项非常重要的工作。党委办公室

承担着党委召开的各种会议、举办的各种重大活动，以及由有关单位承办、邀请领导同志参

加的各种公务活动的组织安排和协调工作。办理会议、公务活动，是党委办公室的一项重要

工作职能。因此，了解会议和领导同志公务活动的组织安排工作，是党委办公室工作人员适

应办公室工作的一项基本要求。

会议、活动能否顺利进行，能否达到预期目的，与具体的组织安排工作关系很大。会务、

活动的组织安排工作得以顺利进行的关键，在于办公室各部门要明确任务，协调一致，对办

好会议、活动的具体环节要有统一的认识，分工明确，根据会议、活动的内容、特点安排好

与会务有关的各项工作，做到有条不紊、忙而不乱。尽管不同性质、规模的会议、活动，根

据其主题、与会人员范围、会期长短等的不同，对会务工作的要求会有所不同，但是，不管

是什么会议，还是什么活动，也不管是由哪个部门具体承办，对会务工作人员来说，在具体

操作过程中，会务工作的程序和要求大致都相似，具有带规律性的、共性的东西。我们的工

作，就应该围绕这些带规律性的、共性的要求来开展。

一、会务工作的特点

提高会务工作的效率和质量，首先应认识和掌握会务工作的特点，并在思想上高度重视。

这也是搞好会务工作的基本要求。

一般来讲，会务工作具有以下特点：

一是政治性。政治性是召开会议、举办活动的一个最重要特点。凡召开会议、举办活动，

不论其规模大小，都具有非常强的政治目的，都体现了领导的工作意图。作为会务工作人员，

必须充分认识会议、活动的政治性，这样才能以强烈的政治意识和高度的责任感，认真检查

会务工作每个环节的准备情况，保证不出任何疏漏。

二是规范性。会议、活动的日程怎么安排，与会人员和参加活动人员的范围如何确定，

会场和活动现场的座位特别是领导的位置怎么排，与会人员、邀请参加活动的来宾怎么接待，

会议、活动的经费怎么解决，会议、活动的消息应如何报道等等，都有一定的规矩或惯例。

因此，会务工作必须遵循相关的原则来办理。不能这一次是这样安排，下一次则是另一种安

排，否则，就会使人无所适从。因此，在具体工作中，要克服随意性，讲究规范操作，按照

有关的规矩，是什么规格的就应按什么规格来安排，不能随心所欲，想怎么样就怎么样。

三是被动性。会务工作从属于会议、活动，随着开会和举办活动而产生。这种从属地位

决定了会务工作的被动性，因此，要奉命行事，决不能自作主张。会务工作必须围绕会议和

活动的主题来进行，尽量为领导提供方便，真正体现领导的意图。当然，强调被动性并不等

于排除主动性，不能领导说一下才动一下，只是被动等待。在有关的工作原则确定后，就要

强调主动性，按照“今天再晚也是早，明天再早也是晚”的要求，早做工作，早做准备，把

有关的组织筹备工作做在前头。同时，应大胆向有关的领导汇报自己的想法、提出建议，争

取主动。此外，要加强工作的预见性。与会议、活动有关的每一项具体工作在什么时间内完

成要非常明确，预先做好计划，做好准备。比如，每月底先编印下一个月的会议和公务活动

安排，这样，工作起来就更加主动，既有利于领导安排自己的工作，更有利于会务工作人员

安排好会务工作。

四是事务性。会务工作的各个环节，包括会议、活动通知发出、与会人员名单的收集、

报到接待、会议值班、会场、活动现场和住地的安排、会议、活动期间的现场调度，会议和

活动现场音响的控制、会议记录等，都是一些事务性的工作，繁杂琐碎，但是，这些事务性

工作都是保证会议、活动顺利进行所不可缺少的，因此，必须不怕麻烦，认真处理好会务工

作的每一个细节。

五是协调性。“无协调不成事”，协调在前。召开会议、举办活动，有关的组织筹备工作

是一项系统工程，决不可能只靠一个部门就可以完成，需要在事前认真做好协调、衔接工作，

需要各有关单位的密切配合。协调工作的量是相当大的。往往看起来很小的一件事，主办单

位都需要与相关部门多次反复的协调才能达到规定的要求。因此，会务工作人员必须具有良

好的协调意识。

六是时效性。会议、活动是在规定的时间内举行的，时效性非常强。只要时间一到，即

使你的准备工作还未全部完成，会议、活动都得照常进行。会务工作人员应具有高度的时效

观念，领导一声令下就立即行动，争取在最短的时间内高质量完成好有关的各项准备工作。

七是务实性。召开会议、举办活动，应坚持一切从实际出发、务求实效的原则，可开可

不开的会议、可举办可不举办的活动应坚持不开、不举办，可规模小的，就坚持小规模，不