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2024年档案保管合同范本
甲方(委托方):____________________
乙方(受托方):____________________档案馆
鉴于甲方对档案保管的需求,乙方具备专业的档案管理服务能力,双方根据平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成以下档案保管合同:
一、合同目的
本合同旨在明确甲、乙双方在档案保管方面的合作关系,规定双方的权利和义务,确保甲方档案的完整、安全和有效利用。
二、档案保管范围
1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于:____________________。
2.乙方应按照甲方的要求,对甲方提供的档案进行整理、分类、编目和保管。
三、档案保管期限
本合同档案保管期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。合同到期前,双方可协商续签。
四、双方责任与义务
1.甲方责任与义务
(1)甲方应按照乙方的要求提供档案,并确保档案的完整性和真实性。
(2)甲方应按照约定的方式和时间支付档案保管费用。
(3)甲方有权对乙方提供的档案保管服务进行监督。
2.乙方责任与义务
(1)乙方应确保甲方档案的完整、安全和有效利用。
(2)乙方应按照档案管理规范对甲方档案进行分类、编目和保管。
(3)乙方应提供档案查询、借阅和复制等服务。
(4)乙方应定期对甲方档案进行检查、维护和更新。
(5)乙方应保守甲方档案的机密性。
五、档案保管费用及支付方式
1.档案保管费用为人民币______元/年。
2.支付方式:按______(年/季度/月)结算,由甲方汇入乙方指定账户。
六、保密条款
1.双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密承担保密义务。
2.未经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密。
七、违约责任
1.如一方违反本合同的约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
2.如因乙方原因导致甲方档案损失或丢失,乙方应承担相应的法律责任。
八、争议解决
本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他条款
1.本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
2.本合同自双方签字(盖章)之日起生效。
3.未尽事宜,可由双方另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(委托方):____________________(签字/盖章)
法定代表人/授权代表:____________________
日期:______年______月______日
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