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广东粤电靖海发电有限公司
项目结转
操作指南
项目名称
生产MIS系统功能优化项目
编写
赵晓飞
日期
2014-12-24
版本号
1.0
目录
TOC\o1-3\h\z\u第一章项目结转操作指南 3
一、指南说明 3
二、流程说明 3
三、操作规定及注意事项 4
四、项目结转操作使用指导 4
项目结转操作指南
指南说明
本手册主要适用于各部门,项目结转应用是针对跨年项目或需要关闭的项目执行此应用程序。。
请按照以下图示及相应的提示进行操作,以便熟练掌握操作方法。业务流程。
流程说明
流程图
流程说明
通过项目结转应用程序创建。
由生技分部人员发起工作流
流程中财务人员审批。
各节点审批完毕后,由发起流程人员点击“选择操作”—“执行结转/结算”按钮。
结转/冻结项目完成后,在对应项目管理应用程序中可以查看该项目已冻结或已结转。
岗位职责说明
序号
角色名称
角色职责描述
角色人员组成
1
财务专责
财务专责审批项目结转
驳回项目结转操作
财务专责
操作规定及注意事项
生技分部人员创建项目结转。
填写项目结转,注意“描述”、“项目标示”、“类型”和“说明原因”均为必填项,必须填写正确。
如果存在相关作业文档及方案需上传相应附件。
需结转项目行信息由系统自动关联。
当审批节点全部审批结束后,表示该项目结转或冻结完成。
项目结转操作使用指导
1)在如下图所示的登录界面输入相应的用户名及密码登陆MAXIMO系
图1
2)点击登录后会进到如下图所示的系统主界面
图2
3)如下图所示,点击“转到”,找到“项目管理”模块中,“项目结转”应用程序
图3
4)进入“项目结转”应用程序,
点击,进行项目结转的创建,项目结转单号由Maximo系统自己生成。
图4
填写项目结转内容,如:“描述”、“项目标示”、“类型”和“说明原因”等
图5
5)填写项目结转信息,完成后,点击,进行发起工作流。
6)“项目结转”应用流程中相关人员审批结束后,由申请人点击“选择操作”—“执行结转或结算”完成项目结转或冻结。
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