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资料档案管理制度

资料、档案管理制度

一、总则

1、为加强学校保洁服务档案工作，全面提高物业档案管

理的水平，有效地保护和利用档案，特制定本制度。

2、学校档案管理工作是学校物业管理工作的重要组成部

分，是提高学校物业管理工作效率和质量的必要条件，是维护

学校物业工作面貌的一项重要工作。

3、重大事件和保洁服务工作活动中形成的全部档案均由

服务中心集中统一进行管理。

二、学校档案工作职责

1、制定本项目档案的工作计划、管理办法、规章制度。

2、集中统一管理本项目在工作活动中形成的各种门类和

载体的全部档案，积极提供利用，为学校各项工作服务.

3、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作

进行指导。

4、办理学校领导和上级部门交办的其他有关档案业务工

作。

三、项目经理职责

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1、项目经理负责学校保洁档案管理工作的全面领导，确

保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，

确立档案为学校服务的思想。

2、把档案工作列入日常工作议事日程，纳入目标管理，

定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。

3、根据项目档案的发展规划和工作要求，支持、解决档

案管理工作中所需的人力、财力、物力。

4、关心工作人员的工作、进修，表彰和嘉奖为档案工作

作出贡献的员工，以促进、提高员工的业务素质和档案工作主

动性。

四、档案管理人员职责

1、热爱档案工作，努力研究档案专业知识，不断提高业

务水平。

2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计

划和管理制度，并认真贯彻执行。

3、按规定做好保洁工作文书档案的工作和平时的归档工

作。

4、会合统一管理本工程全部档案，做好各类档案及有关

资料收集、整理、鉴定、统计工作。

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5、熟悉本项目的旧有档案，积极开展档案的利用工作，

热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果

的收集，编制必要的检索工具和参考资料。

6、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。

7、开展档案检查工作，对违反规章制度的行为予以制止，

并及时向带领报告，提出处理意见。

8、完成学校带领和下级部门交办的有关档案业务工作。

五、文件材料整理归档制度

档案管理工作示意图

1、应当归档的文件材料必需由学校各部门或承办人员收

集齐全，交档案室或档案人员，进行整理、归档、会合管理，

任何小我都不得据为已有大概拒绝归档。

2、学校各部门办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，

包括保洁等工作的各种门类和载体的文件材料以及与本项目有

关的材料，均属于归档范围。

3、文书档案由本工程档案部门(人员)在第二年的七月底

以前整理归档终了;其他门类和载体的档案按有关划定，由经

办人员整理立卷、定期移交归档。

4、归档文件材料向档案室移交时，须当面清点检查，同

时附归档材料移交清单，办好统统交接手续。

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5、按照档案内容和载体不同，制定