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关于制造业存货管理的问题和对策

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张丽萍

摘要随着我国市场经济体制的不断完善以及制造业的快速发展，制造业之间的竞争越来越激烈，如果制造业能够提高制造业存货管理水平，便可达到以最低的存货持有量满足企业正常生产经营的基本需求;同时能够提高企业的流动资金周转率，最大限度来降低企业的经营风险，提升企业的市场竞争力。然而，在现实生活中，由于制造业的存货量较大，且管理方法不成熟，因此不仅造成了降低存货管理效率，还直接影响企业的管理水平。因此，企业必须加强存货管理，充分发挥存货管理在企业整体运营中的作用。本文主要针对目前制造业存货管理中经常存在的问题，结合自己的工作实践提出相应的对策以供大家参考。

关键词制造业存货管理问题对策

一、制造业存货管理的内涵和意义

由于制造业不仅包含生产经营过程，还包含销售过程，它不仅有大批量的生产设备，更有产成品。因此，制造业的存货量比其他企业大得多。制造业的存货主要指企业在生产经营过程中为销售或生产而储备的各种有形资产。存货不仅包含半成品、库存商品，还包含原材料、辅助材料、燃料、包装物、修理设备的备品备件等等。制造业的存货管理就是对存货在整个运营过程中的申报计划、审批、采购、入库、出库、投入生产、生产产成品到形成库存商品、销售整个过程的有效控制。存货管理需要做到把存货的数量保持在维持正常生产经营以及销售的适当范围内的最低水平，这样可以降低存货资金的占有成本，更能提高资金的综合利用率和企业的整体经营效益。

制造业存货管理的意义：第一，可以帮助企业仓库管理人员对库存商品更清晰的了解各类存货的型号、规格、数量;第二，帮助仓储会计进行库存商品的核算;第三，每月月底仓储总会计可以准确提供各种库存报表和库存分析情况，由生产部门领导根据仓储总会计提供的库存数量和生产需要，向供应部门报批下月需求计划，同时，销售部门根据仓储总会计提供的库存情况和月初的订单情况向生产部门报备产品需求量，这样生产部门不会因为缺少设备配件而影响生产，他们可以合理安排生产经营情况，销售也能够满足客户的需求。第四，公司领导根据各部门的实际情况合理降低存货数量、尽可能地减少资金占用，避免物品积压或短缺，保证企业生产经营顺利进行。

二、制造业存货管理存在的问题

（一）存货管理组织不完善，管理有漏洞

具体表现为：第一，存货管理组织本身应该牵涉到公司生产、供应、销售、保管（包含仓储保管和成品保管）、企管、财务各个部门，应有各部门推荐人选成立存货管理组织，而实际工作中很少企业成立管理组织。第二，存货管理岗位相关人员职责不明确，导致管理混乱。甚至有些人员利用职务之便以权谋私，对存货的核算与清查没有做出明确规定，存货的出入库管理没有严格控制等。第三，存货的采购、保管、领用、入库、出库等环节手续衔接不到位，各部门不能相互制约和监督。出现这些现象主要是企业高层对存货管理的重视程度低，各部分之间的相互衔接应该有规定流程，不能跨步或隔级审批。否则，就会混乱，相互之间起不到相互制约和监督的作用。

（二）存货管理信息化建设缓慢

现实中，制造业存货种类多，同时大部分企业尚未实行存货电算化信息管理。制造业存货核算过多的依赖于手工操作，不仅存在型号不同的同名称物品混淆在一起，还会出现不同名称的物品登记错乱，这样就会造成账物不相符的现象，由于制造业存货出库核算的单价多采用加权平均价法，因此，出库等地错乱更会影响出库单价以及金额。月底转给财务部门的耗用表明显不会正确，同时存货明细表、存货报表等都会缺乏真实性。企业各部门之间存货信息也得不到及时共享，不能实时了解各种存货信息，企业很难及时全面地掌握所需原材料的供应状况，以及产成品的销售状况，更了解不到存货准确的结余数量，这必然会影响企业的采购计划和生产计划。

（三）工作人员素质有待提高

首先，随着社会的发展，计算机大数据时代正在进入企业，而存货保管人员在大部分企业都是年龄大的，对计算机操作不熟练，不能熟练操作和合理利用。其次，由于制造业的存货品种多，数量大，所以信息登记是制造企业存货管理工作的重要环节之一，对存货进行盘查清点更是难上加难。部分存货管理人员只是单纯的记录各种存货的数量，经常粗心大意出现各种工作失误，降低了企业各种决策的准确性。最后，虽然也有一些制造业相关领导已经认识到存货管理工作的重要性，并采取了一系列的措施提高存货管理水平，但是因缺少管理经验，导致存货管理改革进程缓慢。为此，工作人员素质必须提高。

（四）没有最佳存货量观念，导致存货量不合理

在生产经营过程中，存货保管人员不能根据不同时期给出合理的库存建议。只是听取銷售部门的意见安排库存商品的库存，或者供应部门根据生产部分的要求进货，不落实是否需要，或需求量大小，这样就会导致存货量不合理，部分过大，占用资金较多，周转速度慢。甚至有的存货量少影响