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会计电算化的心得体会

会计电算化的心得体会1

随着科学技术的发展和人类社会的进步，电子计算机技术已

被广泛地应用于国民经济的各行业、各部门，并开始进入家庭。

会计电算化作为实现会计工作现代化的有效手段和途径，越来越

受到人们的重视。为此，山西省水利厅“九五”会计工作规划要

求厅直单位在20__年前全部实现会计电算化。目前，厅直单位

中已有部分单位的电算化工作通过了财政部门的验收，甩脱了手

工记帐，其它单位也准备在1999年采用计算机记帐。省水文水

资源勘测局于1998年6月初开始使用商业财务软件，经过6个

月的手工与计算机并行阶段，于1998年12月初通过了省财政厅

会计电算化考核验收。在会计工作从手工核算向电算化过渡期

间，有许多问题要注意解决。笔者现就会计电算化工作中手工与

计算机并行期间应注意的一些问题，谈几点体会。

1会计软件初始化工作要准备充分、细致、全面

会计软件初始化是整个会计电算化软件运行的基础，因此事

先对科目设置、代码设计、数据转换的方案要进行充分讨论、修

改和完善，如完成初始化之后，再对某些不妥之处进行改动则将

比较困难。单位会计人员如果对计算机操作不太熟练，建议先进

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行帐务处理初始化工作，帐务处理程序运行2～3个月之后，再

进行报表程序处理，这样就能做到循序渐进，稳步推进工作。

2帐务处理中基础数据的输入最好从年初开始

帐务处理中基础数据的输入从年初开始，既可与手工记帐时

间一致，方便核对，同时由于年初会计数据较少(只有上年结转

数)，可以减少初始化工作量，便于会计人员逐渐熟练掌握软件

操作程序，避免和减少错误发生。

3记帐凭证的填制要求规范、明确

记帐凭证的填制包括凭证编号、凭证摘要、凭证内容等方面。

在手工记帐时，凭证由于受规格限制一般只反映一、二级科目，

并根据经济业务的内容在最基本的明细科目中反映，而在计算机

录入凭证时，则要求反映到最基本一级的会计科目。如果是采用

手工制单录入凭证，并且录入人员与手工记帐人员不是同一个人

时，容易出现记帐凭证填写不规范，从而造成手工与计算机记帐

明细科目不一致的情况。所以，在手工制单时，应注意将会计科

目反映到最基本的明细科目上。

4要进行认真细致的帐户核对

凭证录入、审核后，先不要急于过帐，可利用财务软件的模

拟记帐功能先对手工记帐与计算机记帐的有关(或主要的)明细

帐户进行核对。过帐前发现录入错误并及时进行修改凭证是允许

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的，目的在于尽量减少手工记帐与计算机记帐不一致的现象发

生。但在过帐之后，就只能填制更正凭证进行改错。

5计算机操作应注意会计数据的安全性、保密性

要及时备份会计数据资料，定期对计算机进行维护，保证会

计资料的安全、完整、可靠。会计数据资料有一定保密性，所以

要严格控制上机人员；上机操作人员不得在微机上操作与工作无

关的内容，以防止计算机感染病毒，破坏数据资料；要定期对计

算机进行病毒检测，一旦发现有病毒时，应及时进行处理，以确

保数据运行环境安全可靠。

另外，需要指出的是，目前通过财政部验收的商业财务软件

很多，功能差别不大，一般情况下都能满足工作需要。单位在选

择会计软件时除了看软件性能、了解商家实力之外，更要对商家