互联网+环境下高校档案信息安全管理模式研究.docx

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“互联网+”环境下高校档案信息安全管理模式研究

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摘要：“互联网+”时代，高校档案信息管理正逐步与互联网技术、信息技术以及网络技术相互融合，取得了一系列的成效。但面对愈加开放的互联网环境，高校档案信息管理正面临着更多的安全挑战。本文分析了当前高校档案信息管理面临的安全形势，对安全管理的主要内容进行深入解读，最后提出了可供参考的安全管理模式。

关键词：互联网+;高校;档案信息;安全管理

基金项目：2019年河南省档案局“互联网+”环境下档案住处资源安全保障问题研究课题论文（项目编号：2019-X-07）。

在大数据时代，“互联网+”环境已然成为社会发展环境中不可割除的一部分，互联网与社会各界正处于广泛的融合发展状态之中。在此背景之下，高校档案管理也正处于不断朝向信息化、数字化以及智能化方向发展，并取得了一系列明显的进展。但随着互联网+环境的开放程度不断加剧，高校档案信息也面临着更加严峻的安全形势，提升档案信息安全性和保密性，研究出行之有效的管理模式是摆在当前情势下的重要课题。

1“互联网+”环境下高校档案信息安全管理面临的形势

高校档案信息本身具有一定的特异性，这些信息主要包括有学籍档案、教师档案、学术论文以及各类在档历史文化信息，具有十分突出的敏感性，同时还具备一定的利用限制性。这些特殊的性质造成高校档案信息管理的安全性需求十分突出，如果对这些档案信息的保存与利用过程中造成泄露或者是不当应用，所产生的不良影响是巨大的。现阶段，高校的各类档案都以数据化信息录入和保存，并通过互联网系统实现对档案信息的各项管理活动。

从安全的角度来看，目前高校档案信息所面临的安全形势主要集中在以下两个方面：一是高校档案信息数据的剧烈增长;随着高校档案信息化、数字化建设的不断深入，高校档案的各项基础信息比之从前更加丰富，所录入的信息体量也更加巨大。体量庞大的档案数据在被使用过程中需要更加全面、严格的安全管理;二是高校档案信息所处在的互联网环境更加开放;比起传统纸质档案的管理，信息化档案管理开放性更高，只要拥有到档案管理平台的登入权限，那么就极其容易的能够获取到一些加密的档案信息;而作为管理者，难以确保这些加密信息的使用过程和目的，这对于目前现状高校档案信息安全管理是一项较大的挑战;三是高校档案信息的物理性存储环境的变化，数字化信息大多存储在计算机硬盘载体中，档案信息的保存安全性其实取决于对高校的互联网硬件环境;需要做好对档案信息物理环境的安全防护。

2“互联网+”环境下高校档案信息安全管理的主要内容解读

针对“互联网+”环境下高校档案信息的特殊性，以下对其所需要解决的安全管理内容进行解读：

1）对档案实体和保存实体的安全管理。无论是档案馆所保存的纸质档案，还是经过数字化存储的数字化档案，都有相应的承载物体，对这些实物的保管也应当是高校档案信息安全管理的重要内容。

2）对档案数字化过程信息安全控制。高校在档案信息化过程中会不可避免地使用相关档案实体，同时纸质档案信息实现数字化要经过多重环节：档案整理、扫描、成果管理，其中任何一个环节的工作如果无法保证有序而严谨，就存在档案实体发生丢失、破坏或信息泄露的风险，因此在数字化过程中必须采取安全控制措施，确保在数字化加工过程中保证纸质档案保存完好无损。

3）对档案数字化信息的使用安全管理。数字化档案在后期的利用过程中，也需要重视安全管理。一般来说，高校档案也存在一定的档案分级，按照档案可供利用的层面以及保密等级，需要拥有相对应的查阅权限才能够阅读或者下载。在这一过程，档案管理必须要做好足够的安全措施，一方面要确保档案信息的合理利用，另一方面还需要利用相关技术来保障使用过程中的安全。

3“互联网+”环境下高校档案信息安全管理模式研究

对于高校档案信息管理工作而言，成立一种行之有效的安全管理模式，将会让档案信息安全管理工作更具有规范性和系统性。事实上，对档案信息的安全管理贯穿档案形成、档案利用始终，那么信息安全管理模式则可以根据分为事前管理、事中管理以及事后管理。

1）事前安全管理。事前管理应当包括有：确立档案安全管理的理念和制度。对于档案信息安全管理模式而言，首先要确立的就是安全管理的理念。与管理纸质档案的安全不同，管理数字化的档案信息要更加复杂的多。因此在安全理念上要做好功夫，要进一步培养档案管理人员的安全性思想，定期对相关的档案工作者进行有关安全保密控制的规章制度的学习，提高档案工作者安全保密意识，明确每一个工作环节需要落实的具体保密注意事项，权责清晰，切实落实到个人。再者，制度作为管理的先行者，需要在事前确立。针对高校档案信息的特殊性，应当建立起与之相互适应的信息化标准规范。标准规范主要包括有：信息档案安全管理制度、纸质档案安全管理制度、电子文件归档制度、档案信息保密分级制度、