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EPC项目采购管理方案

EPC项目采购管理方案

1.采购管理程序

1.1基本程序

采购计划编制→确定合格供应商→采购申请→询价及报价评审→供应商协调会及签订采购合同→催交、检验、运输→物资交接及收尾服务。

1.2采买

采买是指从接到请购文件起到发出采买订单止的过程，包含以下工作：

1.2.1确定合格供应商

项目采购部应从业主批准的供应商名录中选择供应商，并检查其市场准入证。未包含在供应商目录中的供应商需提交一份技术商务支持文件，经项目经理审查，提交给监理并经由业主批准。

1.2.2采购申请

对于重大和关键设备材料，项目采购部准备一份“采购申请”，详细说明所需采购材料、设备的技术要求、所需数量、检查要求和供应商资料。采购申请的材料准备齐全后向监理及业主提交审批。

1.2.3询价及报价评审

项目采购部对经监理及业主审批的采购申请中的材料、设备向供应商发出询价文件。设备材料的询价文件由两部分组成：

技术询价文件：由设计管理部编制，包括请购文件、技术规格说明书、数据表、采购说明书、询价图以及采购数量等。

商务询价文件：由采购部组织编制，包括询价函、报价须知、采购合同基本条款、商务报价表等。项目设计管理部对供应商进行技术、质量评审；项目采购部对供应商进行商务评审，并且评估供应商的财务能力和售后服务质量。

1.2.4供应商协调会

在最终选定中标供应商之前，要召开合格供应商协调会，使这些供应商有机会解释、澄清或确认技术评审和商务评审中提出的各种问题。

1.2.5签订采购合同

项目采购部进行报价比选，向项目经理上报评审结果及报价顺序，再向监理及业主推荐。推荐获得业主批准后，我单位编制并签订采购合同。

1.2.6当地采买

在项目所在地购买、运输和现场存储项目所需的短周期、临时性的、零散材料和设备，以满足工程施工的需求，保证工程项目的顺利进行。采购部编制当地采购程序，当地采购人员负责在施工当地进行现场采购活动。

1.2.7采购变更

采购变更是指在项目实施过程中，由于变更而引起的对采购方式和采购内容进行的修改或补充。项目采购负责人在收到项目经理签认的变更单后应进行以下工作：了解变更的范围和对采购的要求；预测变更对采购的费用和时间的影响；制定变更的采购实施计划并实施。

1.2.8采购分包

删除明显有问题的段落。

项目采购部负责委托驻厂监造，监督设备、材料的生产制造和检验试验过程。监造人员应对供应商的生产制造过程进行全面监督，并对设备、材料进行全面检验，确保其符合采购合同和技术要求。监造人员还应及时向项目采购负责人和项目经理报告监造情况，并提出相应的处理意见和建议。

为了更好地执行和管理采购分包合同，项目采购部应当负责催交、检验和驻厂监造等工作。针对不同供应商订购的设备、材料，项目采购部应当通过各种渠道督促供应商按照合同规定的交货日期交货，并及时向项目采购负责人和项目经理汇报情况。此外，项目采购部还应当编制催交计划、检验计划和监造计划，并定期发布采购催交状态报告和检验报告。对于不合格品，项目采购部应当进行标识、记录、评价、隔离和处置，并及时向质量管理部报告。同时，项目采购部还应负责委托驻厂监造，监督设备、材料的生产制造和检验试验过程，确保其符合采购合同和技术要求。

Duringtheequipmentmanufacturingprocess。XXXmaterials。andsuppliersmustorganizeninaccordancewiththetechnicalstandardsandqualityrequirementsspecifiedinthecontract。Forimportantandcriticalequipmentmaterials。theXXXprojectprocurementleader。authorizedbytheprojectmanager。signsthencontractwiththeselectednunit。approvesitsqualitynplan。andXXXandreporttotheprojectprocurementdepartment。andreportanyspecialXXX.

1.5XXX

XXXtotheprocessofpackaging。n。insurance。etc。fromtheXXX.

1.5.1XXXwork

PlanandmanagetheXXXmaterials。XXX.

XXX。documents。packaging。andmarkings.

XXX.

XXX。XXX。andquickly.

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