ERP在企业管理信息化中的应用及效益分析.docx

?

?

ERP在企业管理信息化中的应用及效益分析

?

?

谭国兵

摘要：随着我国市场经济的不断进步，市场竞争日趋激烈，在企业使用传统的方式管理企业的过程中所产生的大量信息都是零散的，企业各部门之间要想使用这些信息需要花费大量的人力物力去统计整理之后才能使用，这在很大程度上降低了企业的管理效率，影响到了企业的正常发展。这就需要企业去不断创新自己的管理方式和管理手段，近年来，随着科技的不断进步，计算机的广泛使用在很大程度上改变了企业进行信息交流的方式。在这样的发展大背景下，出现的一种现代化企业信息管理技术-ERP就可以代替传统的信息管理方式来对企业进行管理。使用这种管理方式能够在很大程度上提高企业管理观念的更新速度，转换企业的经营机制，进而提高企业的管理水平。本文就ERP在企业管理信息化中的应用及效益进行分析，在分析的过程中还会结合我国企业的使用情况进行分析，从而更好地推广ERP系统。

关键词：ERP;企业管理;计算机信息化;应用及效益分析

随着信息时代的到来，信息的重要性愈加凸显出来。对于企业来说，先掌握信息的一方是有更大的获胜机会的，因此实现信息的沟通已经成为很多企业的发展目标。在企业的管理中，使用ERP技术进行信息管理的优点非常多样。

一、ERP系统介绍

（一）概念介绍

ERP又叫作企业资源计划，主要指的是将联合企业内部各个部门的信息集中在一个计算机系统中，供多个企业使用。这就意味着企业内部各个不同的部门不需要去单独创建自己的数据库来对信息进行管理。这种管理方式能够便于企业内部的员工去获得自己所需的信息，在很大程度上是提高了企业的工作效率和管理效率。现如今，很多企业依旧使用的是传统的信息管理方式，在管理过程中是需要通过非常多的计算机才能够处理好企业内部各种烦琐的工作，但是如果使用ERP系统就能化繁为简。目前，我国的企业所使用的ERP系统类型分为三种：第一种是融合西方企业管理思想以及项目经验的ERP系统;第二种是借鉴国外技术的ERP软件;第三种是通过对传统信息管理软件进行改造而成的一种ERP软件系统。

（二）ERP系统的工作原理

ERP系统是建立在信息技术基础上的，以系统化的管理思想，为企业做出正确决策的一种管理运行平台。它是从物料需求计划所发展而来的一种新型的管理信息系统。ERP系统是跳出了传统企业的边界，从供应链管理工作出发进而去优化企业的资源。这个系统是集合处理信息技术与先进管理思想于一身的运行模式，能够合理地对企业内部的资源进行调配，为企业创造最大的经济效益，更好地促进社会的进步与发展。ERP系统的使用能够很好地改善企业的业务流程，提高企业的核心竞争力。

二、ERP系统在企业管理中的作用

ERP系统所具有的特点是比较多样的，其中其具有的统一性对于企业管理有着十分重要的促进作用，使用这种管理方式不仅能够在很大程度上降低企业决策的错误率，还能够提升企业的决策速度以及效率。只要企业创建了良好的信息沟通渠道，就给企业员工带来很多的便利，能够帮助企业在很大程度上获取到最为完善全面的信息，对企业的业务运行情况做出十分详细的了解。

三、ERP在我国企业管理信息化中的应用

（一）ERP系统在企业成本计算中的应用

随着社会的快速发展以及科技的不断进步，时代的发展已经逐渐将手工成本核算这种成本计算方式淘汰了。因此，企业必须不断进行探索创新才能适应时代的发展。将ERP技术应用到企业的成本核算工作中能够使用当前的社会生产发展的变化，使得企业的发展能够更加稳定和快速。另外，ERP系统还能够适应不同生产类型的企业，能够更加快速准确高效地处理企业的信息数据。ERP系統能够根据企业生产相关管理软件直接计算出成本，并且还能够计算出财务系统方面所支出的费用，进而做到缩短计算时间，节约成本。ERP系统还具有强大的数据录入和查询功能，和传统的手工成本计算方式相比，这种成本核算系统能够提供更多全方位的数据查询服务，并且能够很好地能够做到对企业成本的有效控制。

（二）ERP在企业人力资源管理中的应用

利用ERP系统在人力资源管理工作中能够很高效地去收集处理人力资源信息，很大地提高了人力资源管理部门的工作效率和工作质量。使用这个系统能够帮助部门领导全面了解员工的情况，做好人力的调配工作，充分发挥出人才在企业中的作用。除此之外，ERP还能够在很大程度上减轻人力资源干部的工作压力，给他们留下更多的精力去从事更具有创造性的管理工作和其他日常工作。

ERP能够实现对企业员工的集中化管理。企业可以在ERP的基础上建立人力资源管理的体系框架，统一人力资源管理平台，从而实现对企业的整体化管理，进一步强化员工与企业的关系。企业的人力部门的管理工作是非常重要的，做好人力资源管理工作，将企业员工的信息统一分类，统一归纳，统一管理，在很大程度上方便了企业上下级之间的了解，从而