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★★★★★长安大学材料学院大学生志愿者服务团

裕华老年公寓慰问活动

——慰问老人活动

策

划

书

长安大学材料学院大学生志愿者服务团

2013年10月14日

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目录

活动前言┈┈┈┈┈2

活动目的┈┈┈┈┈2

活动主题┈┈┈┈┈3

活动时间┈┈┈┈┈3

活动地点┈┈┈┈┈3

主要活动┈┈┈┈┈3

活动流程┈┈┈┈┈3

应急预案┈┈┈┈┈6

九、经费预算┈┈┈┈┈6

上的支持，相互配合，以便定期开展活动。

2.志愿者培训：由组织内有经验的老成员培训新干事，讲授一些注意事项。

3.制定出一张时间安排计划表，为每一位志愿者划分责任，形成系统的志愿流程。

4.人员分工分小组的任务，确定名单：

表演组：安排好文艺节目，提前做好准备工作。（按照选定就节

目招选会员参加）

活动组：打扫卫生、与老人聊天、下棋、看电视等。

采写组：进行拍摄和后期文字撰写工作。

（二）活动中期

前往敬老院：

1.参与活动人员于10月19日上午8:30在学校南门口集合，相关人员发放大志团衣物以及袖徽等等具有长安大学材料学院大志团标志性物品，由负责人交代相关事宜后带上物品前往敬老院。

2.路上由各组负责人负责好本组成员的安全，保证所有人员安

到达敬老院。

慰问老人：

1.到达敬老院后，负责人与院方领导取得联系，带队进院。

2.活动组人员按照安排进入老人的卧室进行交流，说明来意并发放慰问品。

3.相关人员将能自由活动的老人们领进活动会场，发放慰问品，并与老人们聊天。

4.按事先安排的顺序开始表演节目，无节目者陪同老人一起观看，做适当的讲解。

5.采写组做好相关的拍照，以及老人的留言

6.全部活动结束后，所有人员和老人告别，并合影留念。

7.召集参加人员，清点人数，准备返校。

（三）活动后期

1.召开部门会议，对本次活动进行总结，并做好会议记录，形成活动总结，送交秘书处存档。

2.由宣传部整理活动照片，制作成宣传板对本次活动的成果进行展示。

（四）注意事项

1.做好事先通知与宣传工作，以确保慰问活动能定点开幕和结束，若因特殊原因导致活动不能按原计划进行的，则应根据具体情况给予适当的调整。

2.相关工作人员，应至少提前半小时到场,进行设备的检查工作和所需物品的检查工作，若发现缺少所需用品，应及时做相应调整解决。

3.与敬老院负责人协商好各项工作的开展所需以及应该注意的问题，例如：老人的平时爱好、习惯、性格，有什么病情或需要。

4.进入敬老院，见到老人一定要微笑打招呼，这是对老人的一种尊重与认可。与老人交谈时，要尽量的去倾听他们，了解他们丰富的人生经历。

5.清扫房间后一定要将物品放回原处，不要改变它们原来的布局。

6.文艺演出中，注意老人的安全以及天气变化情况，提前做好预防措施，对于突发事件（比如老人昏倒或者感觉不舒服等），能做出相应的应急措施，要求志愿者有基本的医疗常识。

7.注意活动过程中的安全，消除潜在的危险因素。

八、应急预案

1.19日上午若公交车上一次坐不下，可分批前往目的地，在车站集合，之后一起前往老年公寓。

2.在老年公寓活动时，若有小组人手不足或富余可由活动负责人据实际情况调动。

3.若活动时间比预期的要长，可精简一些活动项目，不要影响的老人的休息。

4.若在活动过程中老人或活动人员的安全出现问题，要立即中止活动流程，是否在事后继续根据现场情况决定。

九、活动预算

名称

单价（元）

数量

合计（元）

宣传照片

1

50张

1*50=50

宣传纸

0.1

30张

0.1*30=3

宣传海报

5

10张

5*10=50

宣传板

——

1个

——

水果

——

——

150

公交费

4

20人

4*20=80

透明胶带

1

2卷

1*2=2

宣传单

0.1

350

0.1*350=35

总计（元）：370