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浅谈建筑施工企业财务集中管理的认识

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陈宗海

【摘要】建筑业是我国国民经济发展的基础产业,建筑施工企业的特点就是地域分布广,管理跨度大,管理成本高,实施财务集中管理是企业良性发展的有效措施。本文通过剖析建筑施工企业财务管理中存在的问题,阐明建筑施工企业财务集中管理的主要措施及意义,提出了一些财务集中管理的建议。

【关键词】财务集中管理

一、建筑施工企业财务管理存在的问题

(一)财务基础工作薄弱

由于建筑施工企业一般采用“总部-项目部”的管理模式,“一项目一核算”的核算模式,造成企业财务核算单元众多、分散严重,且管理跨度大,这就导致会计核算的方法和标准存在执行程度不一致的情况。部分项目核算收集资料不全面、不及时,各种合同、协议缺失。企业成本归集不及时,收入确认不准确,现金流量不可靠,从而使企业财务信息失真。由于不能及时了解各项目财务状况,企业决策层决策缺乏可靠的决策依据。

(二)企业资金使用效率低

由于建筑施工企业经营存在点多、线长、面广的特点,往往各个项目部就要实行单独的财务核算管理,单独设立银行账户,这导致资金管理分散。一些项目资金闲置得不到充分利用,另一些项目资金短缺造成运作困难。无法实现资金的内部融通,从而造成企业资金短缺,使用效率低下。

(三)财务内控监督薄弱

建筑施工企业的管理模式及财务核算模式导致财务管理工作难度大、过程复杂,企业资金短缺的现实让企业资金管理成为财务管理的重中之重,而对财务管理的内部控制往往重视不足,导致财务监督职能薄弱。一些项目部以降低成本为由,减少人员设置,造成相关业务程序无法形成有效牵制。甚至有些项目部审批制度形同虚设,对项目经理权利缺乏制约,导致恶意串通、以权谋事等现象,对建筑施工企业的健康发展造成巨大隐患。

(四)财务人员素质不高

建筑施工企业财务人员数量多,但整体素质相对偏低。由于建筑施工业为多为流动性施工,很难吸引高素质财务人才。大部分在岗财务人员学历不高,考取职称人员更少,甚至还有非财务相关专业人员由于各种原因转行进入财务队伍。由于缺乏专业知识和技能,在开展财务管理工作的时明显能力不足。另外,很多建筑企业财务管理工作未区分财务管理职能与会计核算职能。财务人员完成项目部的全部财务管理工作,有的还身兼数个项目部,工作量巨大。这就导致财务管理职能无法有效开展,更难以实现财务管理职能的专业化。

二、建筑施工企业财务集中管理主要措施及意义

(一)企业实施财务核算集中管理

财务核算的集中管理,就是企业要采取企业统一的会计制度、会计政策和业务处理流程及标准,强化执行刚度,过程管控,预防执行环节打折扣,强化财务基础工作。另外,企业应该采用统一的网络化的财务核算软件、报表编制系统,充分利用相关的稽核对比功能,减少人为错误的影响。实现财务核算的集中管理后,企业就可以实现财务基础工作的“持表检查”,对资料归集、业务处理、报表编制等工作,进行及时性、准确性、合理性、合规性评价。

(二)企业实施财务资金集中管理

财务资金集中管理,就是统一设立企业的结算账户,统一管理企业资金的收支,这就有效解决了资金沉淀、使用效率低下的问题。有利于企业资金统一协调支配,把控企业资金流向、效益和安全。有利于实现企业资金信息的无缝链接;有利于形成整体合力,降低企业融资成本,为企业的战略发展提供有力保障。

(三)企业实施财务人员集中管理

财务人员的集中管理就是将企业财务人员集中到企业总部管理,并将人员按会计核算职能和财务管理职能划分。人员的职能划分,既有利于财务业务的细化深入,不断提高相关业务的专业化水平;又有利于建立财务分享平台,财务人员通过互帮互学,不断提高人员素质。同时也可以利用人员集中而實现交叉任职,解决人员短缺的问题。

(四)企业实施财务监督集中管理

财务资金、核算、人员的集中,为财务监督集中管理的实施创造了条件。在业务流程的制衡上,业务操作的规范性上,在业务处理的合理合法性上,都便于开展相关的督导检查。有利于从深层次遏制企业内部产生的贪腐和监守自盗现象,有利于改变之前各个项目的负责人精力过散的现象。企业收回项目负责人的会计审核责任,节省了其精力和时间,有利于其专心投身于项目的建设。而合理的奖惩制度和管理体系也可以使财务人员与项目负责人独立开来,有效地遏制企业内部的不正之风。

三、建筑施工企业实施财务集中管理的建议

(一)领导重视

建筑施工企业财务集中管理是一项系统工程,涉及面广,涵盖内容复杂,需要企业全体人员共同参与,这就需要企业领导层给予足够的重视。这样才能合理安排、调度企业资源,克服各种困难和阻力。

(二)建立责权利结合机制

财务集中管理机制需要有相辅助的配套措施,如果没有相关措施,将很其容易出现下属单位积极性被挫伤现象。企业需要建立责权利结合机制,不仅授予下属单位一定的责任,同时需要在此基础

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