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行政机关公文格式

GB/T9704-1999

1范围

本标准规定了行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

2定义

本标准采用下列定义

2.1字word

标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

2.2行line

标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

3公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％~90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5~9.5。

4公文用纸幅面及版面尺寸

4.1公文用纸幅面尺寸

公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。

4.2公文页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm

版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）

5文中图文的颜色

未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。

6排版规格与印刷装订要求

6.1排版规格

正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字(行距28±1磅)。

6.2制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

6.3印制要求

双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。

6.4装订要求

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90o，无毛茬或缺损。

7.2主体

7.2.1公文标题

红色反线下空2行，用2号小标宋体字（方正小标宋体），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

7.2.3公文正文

标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

7.2.3.1公文正文条目

一级目录使用中国数字加顿号：一、二、三、……字体用黑体不加粗；

二级目录使用括弧加中国数字，括弧后不加符号：（一）（二）（三）……字体用楷体加粗；

三级目录使用阿拉伯数字加点：1.2.3.……；

四级目录使用括弧加阿拉伯数字：（1）（2）（3）……；

正文中所有的字母和阿拉伯数字均用罗马字(TimesNewRoman)

7.2.4附件

公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

7.2.5成文时间

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；成文时间的标识位置见7.2.6。

7.2.6公文生效标识

7.2.6.1单一发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

7.2.6.2联合行文印章

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

7.2.6.3特殊情况说明

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

7.2.7附注

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

8页码

用