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东方航空公司ERP系统最终用户培训手册采购模块

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东方航空公司ERP系统最终用户培训手册采购模块

撰写人: 东航项目组

撰写日期: 2003年3月21日

最后修改日期: 2003年4月28日

文控编号:

版本: 1.1

审批人:

东航项目组

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03/28/2003

刘伟

1.0

2003/4/28

李其祥

1.1

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toc\o1-3

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更换记录 2

查阅 2

分发 2

名目 3

编写讲明 5

目的 5

使用对象 5

参考文档 5

有关岗位及职责 6

岗位及职责 6

Oracle采购系统差不多操作讲明 7

如何登录Oracle采购系统 7

扫瞄器窗口讲明 8

工具栏讲明 9

下拉菜单讲明 10

系统快捷键讲明 12

请购单的手工录入 13

请购单的汇总、查询及有关内容 15

采购订单处理 20

手工录入采购订单 21

标准采购订单的自动生成 23

一揽子采购协议发放的审批 25

采购订单的查询 26

采购订单的接收 30

采购订单接收的退回 32

接收的更正 34

供应商治理 36

新建供应商 36

供应商合并 39

报表 42

报表的提交 42

报表的打印、输出 46

总结 47

编写讲明

最终用户培训手册的每一章将按采购业务中涉及的差不多操作类型来展开,包括以下两个方面:

操作讲明:简要叙述操作的背景、用途、注意点等。

操作过程:简要叙述操作的步骤。

.

目的

这是最终用户教育培训的辅助教材,使有关人员在清晰了解今后业务流程的同时,能熟练把握ORACLE采购订单治理系统的操作。

使用对象

最终用户培训手册适用于东航有关部门物品的采购申请审批人员、采购的审批人员、具体的执行人员以及仓库的保管人员。

参考文档

东方航空股份有限公司财务治理信息系统库存系统解决方

中国东方航空公司ERP升级项目需求匹配和差异分析

中国东方航空公司ERP升级项目测试文档

有关岗位及职责

岗位及职责

编号

岗位

要紧职责

人员

Oracle采购系统差不多操作讲明

本章介绍使用Oracle应用软件的有关差不多操作。

如何登录Oracle采购系统

启动Oracle应用软件系统

在Windows2000的桌面上双击Oracle应用产品的快捷方式图标

启动后弹出Oracle应用产品窗口,如下图:

3.输入用户名:在用户名栏键入自己的用户名（用户名由系统治理员分配指定）

4.输入口令：

输入用户名后敲“回车”键、“Tab”键或用鼠标单击口令栏将光标移至口令栏

输入自己的口令

5.选择责任:

输入密码后,敲“回车”键或点击“连接”,进入“责任”窗口:

处理日常业务时用鼠标选中自己使用的菜单栏目,如“采购治理系统超级用户”后点击“确定”或用鼠标双击,进入指定窗口。

扫瞄器窗口讲明

登录系统后,显现如下屏幕:

定位列表区：显示出所需要的功能表单名,双击表单名或点击“打开”键或回车,均可进入相应的功能表单,也能够将以加号(+)开始的项目扩充至更远的子层直至找到所需的表单。子层在扩充项目的下面缩排显示。

前十个定位列表区：如果有经常使用的表单,能够将它们复制至前十个定位列表区。前十个列表显示出表单名,能够赶忙选择它们而无需在定位列表区中搜索。添加方法：在定位列表区中选择需用的表单,点击向右的箭头；删除方法：在前十个定位列表区中选择需删除的表单,点击向左的箭头。

扩充/折叠按钮:用于扩充或折叠功能表单。

扩充

折叠

扩充所有子层

全部扩充

全部折叠

.

工具栏讲明

系统工具栏如下图所示:

储存剪切删除记录附件

查找打印粘贴缩放窗口关心

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