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研发管理核算需要注意的问题及案例

一、研发管理及核算中需要注意的问题

一研究开发项目立项报告的制定问题

1、要注意研发项目筹划：

研发项目立项研究的范围问题

通病：我们感觉研发项目确定的课题研究范围比较狭隘

和具体,在某种程度上会限制研发费用的投入规模,影响研

发成果转化成高新技术收入的范围.建议围绕公司“十一

五”、“十二五”科技规划确定的重点领域和关键技术,进行

科研项目立项,在各个研究方向下面建立起相关研发项目子

课题,构成一个完整的研发项目体系,确保研发项目内涵和

外延的完整覆盖,以利于扩大研发费用投入规模、扩大研发

成果转化为高新技术服务收入的范围,并最终得到评审专家

对研发项目和高新收入的认可.

2、对生产和研发的界限把握还需要进一步研究.

大多数公司的研发管理文件显示,研发课题立项申请及

实施均由各子公司、指挥部项目部完成,公司设立的技术中

心在研发项目实施中的作用在文件及研发课题的实施中未

得到很好体现,这固然体现了公司目前研发项目紧密依托施

工生产的实际情况,但易引发外部监管机构如税务机关对企

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业研发机构的独立作用、研发费用和生产经营费用划分核算

的异议.建议应进一步明确由公司技术中心及子公司分中心

及其下属研发项目组主导研发项目立项申请、编制及组织实

施,各工程指挥部项目部配合实施,以体现研发与施工生产

的适当分离,并在此基础上合理划分研发费用与工程成本.

3、研发项目分配要在集团公司、子公司整体层面上考

虑,注意平衡母子公司的需要和利益.

存在的一般问题：大部分研发课题承担或完成单位均为

子公司,未含集团公司,集团公司层面直接承担或完成的研

发项目过少.因集团公司、子公司均为独立法人,在税务上需

分别独立核算研发费用和承担纳税义务,上述研发课题分配

方法会影响集团和子公司的研发费用归集核算.建议对重要

研发项目采取集团集中研究开发,由集团母公司与各子公司

签订集中研究开发项目协议,集团母公司负责编制集中研究

开发项目的立项书、研究开发费用预算表、决算表和决算分

摊表,以在集团范围内合理分摊研发费用,为集团公司和子

公司分别申报高新技术和研发费用加计扣除做好准备.

现在存在另一个问题：集团拿走优质研发项目、子公司

研发项目、研发经费不足.这就需要各工程公司技术、财务

部门要发挥主观能动性,积极与集团公司协调,争取对子公

司利益的最大维护.

二研发经费筹划、预算编制的问题

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1、在研发立项过程中就要考虑预算编制要与企业工程

项目各年度收入、成本是否匹配的问题,并相应调整研发立

项范围.

2、研发经费预算编制需要要工程技术、财务、物资设

备、计经部门密切配合,循环往复两次以上才能做到比较合

理.

3、有了研发立项及预算的整体考虑,研发费用核算才能

有一个基本的前提.

三委托外部开发活动和费用核算的筹划：

开展产学研合作的研发活动是高新认定的一个打分项,

必不可少.同时也是提高研发项目先进性、权威性、含金量

的一个方法.

目前存在的问题：大部分委外技术合同内容均是直接为

生产服务,在税务审核时很容易被拿下.