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2024年行政助理工作总结范文

一、培训与发展

今年,我们共举办了16场大型培训,涵盖思想意识,如创新论坛和质量、服务意识的提升;以及专业知识技能,如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销策略的培训。今年的培训特点是摒弃了以往单一的讲授模式,采取了互动式的讨论形式,鼓励每位员工积极参与。我们还引入了“取之于民,用之于民”的理念,运用员工身边的实际案例进行教学。例如,制造分公司进行了质量成本和质量意识的培训,服务部则进行了服务意识和服务技巧的培训。为确保培训效果,我们对市场部、销售部、服务部的系列光盘培训中,收集了各部门的反馈,并在播放后进行讨论,让每个人分享他们的收获。

我们积极创新培训及考核的方式方法,事实证明,这些举措取得了积极的成效,员工的评价普遍较高。

二、行政管理工作

今年,办公室工作的重心是转变思想,我们不仅为各部门提供优质服务,还改革了原有的工作模式和思维方式,对现有工作进行创新,减少对外部供应商和服务的依赖,采用模拟招标方式购买大件办公用品。所有工作均以成本控制为主线,同时强调理解工作目标,避免无目的的工作。例如,我们改进了办公设备管理,实现物品登记,对设备流转进行跟踪并及时更新台账。

三、日常办公事务

(1)我们高效组织了公司总部的各类会议,确保会议记录和纪要的完整性,确保各项报告和分配工作的记录和档案。同时,完成了各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料的起草、上传、下发及档案资料的保存。

(2)我们妥善管理了总部办公用品的采购、发放和统计,有效调度了车辆,并完成了车辆维护、年审、养路费缴纳等工作。

(3)我们及时支付了电话费、电费、水费等,确保了公司网络的正常运行,并处理了与物业的相关事宜,如车辆停放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等。

(4)我们秉持“服务”理念,积极处理各部门日常出现的问题,如办公环境的保洁、办公设备的维护保养,为员工提供舒适的工作环境,提高工作效率。

(5)其他工作:

①成功策划并组织了____年的春节联欢会,出版了第五期《三龙人》。

②完成了庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的申报工作。

③顺利完成了高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品——热量表的资料申报、换证。

④协助财务完成了二十多个个人工商登记,其中十六个用于办理个贷,为公司筹集了发展资金。

⑤推进了项目申报工作,成功获批创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信息产业基金项目,分别获得了____万元的无偿支持、____万元的低息贷款。同时,完成了去年获批的济南市科技发展计划项目的跟踪资料填报。

⑥在制造分公司实施“金点子”工程,将好的建议应用于生产管理,取得了显著效果。

⑦组织了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富了员工的业余生活,增强了团队凝聚力和归属感。

总结今年,由于外部环境的变化,我们在转变思想和工作方法的同时,对各岗位和人员进行了优化和培养。尽管在某些方面仍有待改进,但我们已确定明年的重点突破方向,包括:

1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立,确保激励机制的有效实施。

2、加强协调,提升服务质量,提高执行力和反馈机制的效率。

3、继续关注费用的节约与控制,通过策略性谈判降低采购成本。

4、深入了解各部门需求,结合公司发展现状,提供系列培训,助力明年的大客户年活动。

5、完成《三龙人》的出版工作,提升对外宣传效果,塑造公司形象,打造员工的精神家园。

总之,行政人事中心将始终定位好自己的角色,全力支持公司的主营业务,为公司的发展提供有力的后勤保障和策略建议。

2024年行政助理工作总结范文(二)

一、工作概况

(一)图纸管理

全年共计处理图纸____张,其中331套已存档,确保了档案的完整性和准确性。

(二)文档及其他职责

负责北京公司的信息发布、会议记录整理及辅助文字工作。撰写快讯注重突出重点、详略得当,图文并茂,确保及时发布,不遗漏重要信息。会议纪要整理详实,上报及时,避免了漏报迟报的情况。全年共撰写快讯____篇,会议纪要____篇。

此外,还承担了日常办公室工作,包括文件期刊管理、物品采购、快递收发、宿舍管理、午餐预订及费用统计等。

(三)管理中心事务

负责公司文件编号、排版、发布、存档,以及月报、快迅、周例会纪要、干部日报月报的汇总和分发,同时处理各类公文收发、文书处理等。全年管理中心共发文____号,总公司发文____号,发布快讯____篇。

二、工作成果与收获

(一)提升个人能力

坚持理论联系实际,将所学知识应用于工作实践中,深入学习与职责相关的业务内容,提升了晒图、图纸存档等工作的专业素质。通过整理工作内容,总结经验,有效解决了工作中出现的新问题。

(二)尽职尽责,完成工作任务

对待每一项工作都保持高度的

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