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会议活动组织执行合同

合同编号：__________

甲方（活动组织方）：________________

地址：____________________________

联系方式：________________________

联系邮箱：________________________

乙方（活动执行方）：________________

地址：____________________________

联系方式：________________________

联系邮箱：________________________

第一章总则

1.1合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在会议活动组织与执行过程中的权利、义务及责任，确保活动顺利进行。

1.2合同依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，经甲乙双方协商一致，自愿签订。

1.3合同效力

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至活动结束后自动终止。

第二章活动概述

2.1活动名称：________________

2.2活动时间：________________

2.3活动地点：________________

2.4活动规模：________________

2.5活动主题：________________

第三章甲方义务

3.1提供活动相关信息

甲方应向乙方提供活动的基本信息，包括活动名称、时间、地点、规模、主题等，以便乙方进行活动策划和执行。

3.2负责活动报名

甲方负责活动的报名工作，确保活动参与者的信息准确无误，并及时通知乙方。

3.3提供活动现场支持

甲方应协助乙方解决活动现场的突发问题，为乙方提供必要的支持。

3.4负责活动费用支付

甲方应按照本合同约定的付款方式，按时支付活动相关费用。

第四章乙方义务

4.1活动策划与执行

乙方应根据甲方提供的信息，负责活动的策划与执行，确保活动顺利进行。

4.2活动场地布置

乙方应负责活动场地的布置工作，包括舞台、灯光、音响等设备的搭建。

4.3活动现场管理

乙方应负责活动现场的管理工作，包括人员调度、安全保卫、现场协调等。

4.4活动结束后清理

乙方应在活动结束后，负责现场清理工作，确保场地整洁。

第五章保密与知识产权

5.1保密义务

甲乙双方应对在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密，未经对方同意不得向第三方透露。

5.2知识产权

乙方在活动策划与执行过程中所创作的作品，其知识产权归乙方所有。但乙方应保证所创作作品不侵犯他人的知识产权。

5.3使用许可

甲方有权在活动结束后，使用乙方创作的作品进行宣传、推广等活动，但需事先通知乙方并支付相应的使用费。

第六章活动费用与支付

6.1费用构成

6.1.1乙方应根据活动规模、服务内容等因素制定费用预算，并将费用构成详细列明，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员服务费、宣传费等。

6.1.2甲方应审核乙方提供的费用预算，双方协商一致后，作为合同附件。

6.2支付方式

6.2.1甲方应按照本合同约定的支付方式和时间，向乙方支付活动费用。

6.2.2支付方式包括但不限于银行转账、支票、现金等，具体方式由双方协商确定。

6.3支付时间

6.3.1甲方应在活动开始前支付总费用的50%作为预付款。

6.3.2乙方完成活动后，甲方应在验收合格后支付剩余的费用。

6.4费用调整

6.4.1若活动方案或规模发生变更，导致费用发生变化，双方应协商调整费用。

6.4.2任何费用调整都应书面确认，并作为合同附件。

第七章活动变更与取消

7.1活动变更

7.1.1如甲方需要变更活动时间、地点、规模等，应至少提前____天通知乙方。

7.1.2乙方应根据甲方变更要求，及时调整活动方案，并书面确认。

7.2活动取消

7.2.1甲方如需取消活动，应至少提前____天通知乙方。

7.2.2若甲方在活动开始前____天内取消活动，乙方有权要求甲方支付合同约定的违约金。

7.3违约金

7.3.1违约金的具体金额为合同总金额的____%。

7.3.2双方另有约定的，从其约定。

第八章质量保证与售后服务

8.1质量标准

8.1.1乙方应保证活动策划和执行符合行业标准及甲方的要求。

8.1.2乙方应确保提供的设备和服务的质量符合国家的相关标准。

8.2售后服务

8.2.1活动结束后，乙方应提供一定期限的售后服务，包括对活动效果的评估和改进建议。

8.2.2若甲方对乙方提供的服务不满意，应在服务结束后____天内提出，乙方应在接到通知后____天内予以解决。

8.3赔偿责任

8.3.1如乙方未按约定提供符合质量标准的服务，甲方有权要求乙方赔偿因此造成的损失。

8.3.2双